Акт приема передачи договора

Содержание

Всё об акте приема или передачи: как составлять, когда подписывать, когда отклонять — Право на vc.ru

Акт приема передачи договора

Эта статья — must read для тех, кто хоть раз в жизни будет привлекать подрядчиков, делать ремонт или покупать недвижимость. Скорее всего, и для вас тоже, поэтому сохраните на всякий случай.

В статье — все про акт приема или передачи — документ, подписав который, вы принимаете работу, услугу, товар или объект.

  • Вам передают результат выполненных работ или услуг — например, вам сделали ремонт.
  • Вы что-то заказали — какой-нибудь товар, и вам его передают

Акт приема или передачи, подписанный с вашей стороны, подтверждает, что ремонт вам действительно оказали (и вы его приняли), а товар — правда передали (и вы его тоже приняли). Кроме этого, подписав акт, вы автоматически подтверждаете отсутствие претензий к качеству.

Обычно акт подписывают тогда, когда присутствуют обе стороны — и вы как заказчик, и продавец или исполнитель. Исключение — когда товар передают вам через транспортную службу (например, вы заказали ноутбук, а привез его вам курьер из сторонней компании). Но акт вы все равно подписываете, а курьер потом передает его вашему продавцу или исполнителю.

Нет. Исключение — передача объекта по ДДУ (договор долевого участия). Акт приема или передачи неплохо вас страхует, ведь договор вы подписываете в самом начале сотрудничества с подрядчиком, а что получите в итоге, понятия не имеете. Поэтому лучше составлять.

Так как законом официальное понятие акта приема или передачи не предусмотрено, то и утвержденный бланк отсутствует. Составляйте сами, обязательно включив туда:

  • Дату и место составления.
  • Реквизиты сторон.
  • Предмет, объект или результат работы (сюда пишете то, за что, собственно, и платили).
  • Описание предмета (здесь указываете описание товара или результата работы, сюда же добавляете наличие или отсутствие претензий).
  • Подписи сторон.

Акт приема или передачи подписывайте только тогда, когда на 100% довольны товаром или работой. Так как акт является дополнением к основному договору, он важен именно на момент финиша, когда заказчик прекращает свои обязательства и сдает вам то, за что вы заплатили. Подписав акт, вы поясняете, что все приняли и никаких претензий у вас нет. Проверьте:

  • Количество товарных единиц (и их стоимость) — вам привезли ровно столько, сколько вы заказали.
  • Сам товар — это не аналог, а именно то, за что вы заплатили.
  • Качество товара — не поврежден ли он, как выглядит, исправен ли.
  • Если это недвижимость, сразу приглашайте на приемку специалиста, который будет измерять метраж, качество и соответствие всем СНиПам и ГОСТам.

Если претензии к качеству товара или работы все-таки есть. По сути, есть несколько вариантов:

  • Отказаться подписывать акт, что само по себе должно смотивировать исполнителя исправить результаты своей работы или поменять товар.
  • Подписать акт, но с перечнем недоделок — это распространенная практика при ДДУ. В таких случаях акт вы подписать должны, спустя 7–10 дней он будет считаться подписанным автоматически. Поэтому подпишите, но укажите то, что вас не устраивает, и составьте протокол разногласий

Живой пример: один из наших клиентов заказал домой кухню. Её действительно привезли, правда, в коробках, так как любую кухню нужно собирать, и привозят только её части. Мужчина подписал акт приема, передачи. В чем ошибка?

В том, что компания-подрядчик уже год не может собрать ему эту кухню. По договору в обязанности входит монтаж, а раз акт приема, передачи подписан, то и разговор закрыт. Компания сэкономила на работе сотрудников, которые так и не собрали кухню, а в суд дорога заказана — отказ в иске.

Такой документ используют при сделках с недвижимостью. Например, застройщик сдал вам квартиру, а вы уклоняетесь от подписания классического акта приема, передачи. Причем делаете это без причин.

Застройщик приглашал вас на приемку квартиры, звонил, писал, а вы ушли в тишину или вообще уехали куда-то. Односторонний акт определяется законом как крайний случай, но раз уж он настал, застройщик сам подписывает этот акт. А вы теряете возможность предъявить претензии. И не без нюансов, конечно:

  • Застройщик не может подписать односторонний акт раньше чем через 2 месяца после срока сдачи квартиры.
  • Если застройщик не пригласил вас на приемку (не отправил письмо), то подписать такой акт он не вправе.
  • Если вы не подписываете обычный акт, потому что недовольны качеством жилья, а застройщик в это время подписывает односторонний акт — обращайтесь в суд (перед этим зафиксировав свои претензии и причины отказа от подписания двустороннего акта).

1. Внимательно читайте все, что подписываете. Например, в акт приема, передачи часто включают пункт про «отсутствие материальных претензий». Поэтому лучше сразу потребуйте исключить эту фразу.

2. Всегда оставляйте себе копию того, что подписали. Это касается как договора, так и акта приема, передачи.

3. Акт приема, передачи понадобится вам для получения налогового вычета — это именно тот документ, который вы понесете в налоговые органы

Источник: https://vc.ru/legal/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat

Правила составления передаточного акта к договору купли-продажи дома и земельного участка

Акт приема передачи договора

Основной документ для сделки о купли-продажи недвижимости — договор. А вместе с ним должен присутствовать передаточный акт.

Это важная бумага, смысл которой понимают не все покупатели и продавцы. При этом он призван защитить обе стороны от мошенничества.

Акт свидетельствует о том,что продавец передал объект недвижимости, а покупатель его принял. Рассмотрим в статье главные моменты, связанные с документом и расскажем о порядке его составления.

Понятие акта приема-передачи

Передаточный акт — это документ, который подтверждает факт получения недвижимости. Он составляется не только для сделки купли-продажи, но и для аренды. Упоминание об акте приема-передачи недвижимости содержится в ст. 556 Гражданского Кодекса России.

Суть документа в передаче прав. В соответствии с законами покупатель становится владельцем после получения товара. Например, при покупке ноутбука гражданин получает товар на руки. Однако в случае с недвижимостью невозможна подобная передача прав. Поэтому ее заменяет документальное подтверждение.

Нужен ли документ при приобретении земли и дома?

В соответствии с Гражданским Кодексом акт приема-передачи составляется всегда при сделках с недвижимостью, в том числе при ее продаже. Однако в Росреестре при подаче заявления на переход прав собственности не могут требовать передаточный бланк отдельным документом.

Стороны могут включить основные положения этого документа в первоначальный текст договора купли-продажи. Однако для удобства его выделяют в отдельную бумагу, которая является приложением к договору.

Протокол приема-передачи недвижимости подтверждает факт состоявшейся сделки. Однако он не может заменить договор купли-продажи.

Бумага требуется при продаже любого типа недвижимости:

  • земля;
  • земельный участок с домом;
  • дом (на неприватизированном садовом участке, например).

Часть положений перекликается с информацией из договора купли-продажи.

Когда подписывать?

Оформить расписку о приеме-передаче недвижимости можно в любой момент: до закрытия сделки, т.е. до регистрации перехода прав собственности. Будущий покупатель должен быть ознакомлен с фактическим состоянием дома и участка, о чем и свидетельствует бумага.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

В приложении о передаче недвижимости могут содержаться уточняющие положения, в которых содержится информация о том, когда новый владелец получит землю. Это значит, что осмотр и оценка состояния участка происходят в один день, но окончательная передача земли осуществляется в другой.

В документе должна быть прописана дата или условия, при которых документ вступит в силу. Например, земля будет передана после оплаты задатка. Если в документе нет уточняющей информации, покупатель получает право пользования участком и домом сразу после подписания акта. Заверять его у нотариуса без желания сторон не требуется.

Обратите внимание! Хотя получения права пользования происходит после подписания передаточного акта, право собственности покупатель получит только после регистрации договора в Росреестре.

Инструкция по заполнению

Передаточный акт — короткий документ. Здесь всего несколько обязательных пунктов.

  1. Представление сторон. В документе должны быть прописаны те же данные продавца и покупателя, что и в договоре купли продажи, т.е. ФИО, серия и номер паспорта, дата его выдачи, кем выдан и код подразделения по желанию. Также рекомендуется прописать адрес проживания.
  2. Данные о недвижимости. В данном пункте достаточно прописать адрес и кадастровый номер объекта недвижимости. При продаже дома с участком данные о них прописываются отдельно, Нельзя написать обобщенно, необходимо максимально полно указать сведения о доме с участком. Эта же информация содержится в договоре купли-продажи. Так как передаточный протокол обычно составляется уже после соглашения о покупке, также в этом блоке необходимо указать информацию о договоре. Достаточно только даты подписания.
  3. Информация о приеме-передаче недвижимости. Это основной блок документа, часто здесь используется шаблонная фраза:

Продавец передал дом с участком в качественном состоянии, покупатель — принял. Нареканий по объекту нет.

Но при составлении индивидуального договора и передаточного акта основной пункт можно расширить. Более подробное описание поможет защитить права покупателя и продавца в спорной ситуации.

Например, если заключения сделки выяснится, что у дома есть трещина в фундаменте, из-за которой может рухнуть стена. Это серьезный недочет и покупатель может потребовать аннулирования договора.

Но если в документе нет информации о трещине, то продавец может оспорить аннулирование договора, ведь дефект мог появиться уже по вине нового пользователя.

Хотя в данной ситуации сторонам придется обращаться в суд для решения спора, передаточный акт поможет установить, чьи интересы были нарушены.

К передаточному протоколу можно приложить фотографии дома и участка.

А в основном блоке указать все недостатки строения или нюансы. Например, если на приусадебном участке есть сад, можно перечислить количество плодовых деревьев.

После основного блока можно вставить информацию о дате перехода права пользования, если есть необходимость отсрочить этот момент. В конце необходимо поставить подписи и дату.

Сроки действия

В законе нет ограничений по сроку действия приложения. В большинстве случаев он составляется прямо во время заключения договора купли-продажи недвижимости.

Однако не запрещено делать большие промежутки между подписанием документов.

Ситуация. Покупатель и продавец подписали договор купли-продажи земельного участка с домом. Но у покупателя нет необходимой суммы, поэтому подписание акта приема-передачи недвижимости перенесли на несколько месяцев, в течение которых должна быть внесена вся стоимость участка.

Отсрочить подписание протокола можно на неограниченный период времени. Однако такие нюансы рекомендуется прописывать в договоре купли-продажи.

В случае если передаточный протокол не будет подписан к указанному в соглашении сроку, сторона, которая не выполнила свои обязательства, понесет наказание.

Оно также должно быть прописано в основном соглашении. Это может быть неустойка, штраф или расторжение сделки.

Нюансы

Передаточный протокол по умолчанию заключается в 1 экземпляре. Однако можно составить несколько, чтобы каждая из сторон получила свой. Количество составленных актов должно быть прописано в самом документе. При этом все экземпляры — оригиналы. Они имеют одинаковую юридическую силу и должны быть подписаны сторонами сделки.

В соответствии со ст. 556 ГК РФ продавец несет ответственность за предоставление товара, соответствующего качества. Это не означает, что дом и участок должны быть в безупречном состоянии. Покупатель может подписать приложенный файл в случае, если есть какие-то нарушения. Это означает, что данные недостатки замечены, но не повлияли на желание приобрести объект недвижимости.

Внимание! При подписании протокола приема-передачи могут присутствовать свидетели. Закон ничего не говорит на этот счет, но при наличии сторонних лиц их можно вписать в документ для подтверждения добровольности сделки.

Передаточный акт подписывается также при сдаче имущества в аренду. Но если арендатор захочет выкупить участок, то подписывать новый передаточный акт ему не требуется. Так как дом и участок уже фактически переданы в пользование, достаточно прописать в договоре купли-продажи, что покупатель не имеет нареканий к состоянию недвижимости. Проводить осмотр дома не требуется.

Заключение

Передаточный акт — гарант предоставления недвижимости соответствующего качества. Хотя часто стороны сделки используют шаблон, рекомендуется составить собственный вариант расписки о приеме-передаче недвижимости. Чем больше нюансов указано в документе, тем лучше он поможет защитить права продавца или покупателя.

Источник: https://stroim-domik.org/podgotovka/zemelnyj-uchastok/oformlenie/kuplya-prodazha/dogovor-na-zemlyu/peredatochnyj-akt-na-dom-i-zu

Образец акта приема передачи имущества

Акт приема передачи договора

Акт приема-передачи документов является официальным документом, на нем происходит фиксация передачи деловой документации от одного человека к другому.

Подобный акт приема и передачи – это неотъемлемая часть любого договора заключаемого между контрагентами. Инициатором составления данного акта является организация, нуждающаяся в определенных документах.

Подобный акт приема передачи документов имеет полную юридическую силу. В том случае если после подписания документа между контрагентами или сторонами возникнут недоразумения либо споры касательно подписанных документов акт приема-передачи документов будет официальным документом, на который станет опираться суд.

Образец акта приема передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры является документом целью, которого является подтверждение передачи квартиры, а также обязательств по ее содержанию. При подписании данного акта всеми заинтересованными сторонами квартира, указанная в акте отходит в полноправное владение человеку, купившему ее, на него также ложиться ответственность за сохранность приобретенной недвижимости.

Переход квартиры к новому владельцу должен сопровождаться приложением ключей и пакету документов к ней. Последние необходимо предоставить в службу государственной регистрации жилой недвижимости.

Единой формы или бланка акта приема-передачи квартиры законодательством Российской Федерации не утверждено.

Но, в данном акте, в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения и данные:

  • Наименование акта.
  • Место и дата составления.
  • Описание объекта недвижимости – площадь, состояние, адрес.
  • Участники сделки – адреса проживания, ФИО, паспортные данные.
  • Основание сделки – дата и номер аренды/ купли-продажи.
  • Должны быть указаны данные об отсутствии у сторон взаимных претензий.
  • Подписи участников сделки.

На фото акт приема передачи дома образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Если речь идет об аренде жилой недвижимости, то акт должен быть подписан владельцем и арендатором.

Образец акта приема передачи помещения

Это официальный документ, который имеет юридическую силу, он заполняется и подписывается сторонами во всех случаях, когда происходит передача помещений от одного лица другому — акт приема-передачи помещения.

Чаще всего к составлению данного акта приема передачи помещений прибегают при продаже помещения или иго сдаче в аренду.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

  • Дата и место оформления.
  • Реквизиты договора.
  • Паспортные данные продавца и покупателя.
  • Общее описание недвижимости – адрес, площадь, этажность, количество комнат.
  • Общее состояние квартиры: тип планировки, состояние ремонта (косметический, капитальный), коммуникации – теплообеспечение, энергообеспечение, канализация, водоснабжение.
  • Все недостатки и несоответствия, обнаруженные при осмотре помещения.
  • Конструктивные элементы и их состояние.
  • Реквизиты документов участников сделки.
  • Подписи участников и печать.

Пример: акт приема передачи здания образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Образец акта приема передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля является официальным документом подтверждающим факт передачи от одного лица транспортного средства другому. Данный акт идет как дополнение к договору аренды либо купли-продажи автомобиля. В качестве участников акта приема передачи могут выступать следующие стороны:

1. Покупатель и продавец.2. Арендодатель (владелец) и арендатор.

3. Заказчик услуги и представитель СТО или ремонтной сервисной службы.

В том случае если передача автомобиля происходит в рамках одной компании от одного сотрудника к другому, то составление данного акта необязательно, достаточно письменного приказа руководителя.

Единого бланка или формы акта приема-передачи автомобиля нет, так как такая форма официально не утверждена законодательством.

Но при составлении данного акта в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • Наименование акта.
  • Дата место и составления документа.
  • Должны быть указаны: дата и номер договора аренды или купли-продажи.
  • ФИО участвующих сторон сделки.
  • Сведения о техническом состоянии транспортного средства – его комплектация, пробег, возможные дефекты, ранее проведенные ремонты.
  • Полное описание автомобиля – цвет, марка, год выпуска, номера кузова и двигателя.
  • Должен быть пункт, в котором стороны указывают об отсутствии претензий друг к другу.
  • Подписи участвующих сторон.

Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. При передаче транспортного средства к акту должны быть приложены – сервисная книжка и технический паспорт.

Образец акта приема передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования является документом, который подтверждает факт передачи либо продажи какого-либо оборудования для введения его в монтаж или в эксплуатацию.

Составлением данного акта занимается специальная уполномоченная комиссия для приема основных средств. Эксперты комиссии будут фиксировать любые неисправности и дефекты оборудования при их наличии, они также проверят и сопоставят марку модели и другие параметры документально зафиксированные. При выявлении дефектов будет составлен специальный акт по форме № ОС-16.

В бланке или форме акта приема-передачи оборудования должна быть отражена следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Реквизиты компании-заказчика-получателя.
  • Основание составления акта, должен быть указан номер приказа или договора.
  • Дата, номер и место составление акта.
  • При передаче оборудования в монтаж должны быть указаны полные названия монтажной организации, поставщика и организации-изготовителя.
  • В акте должны быть прописаны полные сведения об оборудовании – наименование, марка, заводской номер, масса, стоимость и другое.
  • Данные о времени приема оборудования организацией-получателем на склад.
  • Итоговое заключение экспертной комиссии.
  • Подписи членов экспертной комиссии, а также представителя компании-получателя или заказчика, монтажной компании и материально-ответственного лица, которое отвечает за хранение оборудования.

Готовый – заполненный акт должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя и его бухгалтером. Данный акт составляется в двух экземплярах.

Скачать Бланк приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение >>

Образец акта приема передачи товара

Акт приема-передачи товара является официальным документом, который подтверждает факт передачи товарной продукции от одной стороны другой. Обычно акт оформляется в случае передачи товарной продукции по договору хранения или комиссии.

Как правило, при продаже бывает достаточно обычной товарной накладной ТОРГ-12, но только в том случае если составление данного акта не прописано в условиях договора.

Законодательством РФ форма или бланк акта приема-передачи товара не предусмотрен, но при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие данные:

  • Наименование документа.
  • Дата и место составления – важно чтобы дата составления совпадала с днем передачи товара.
  • Наименования юридических лиц, их ФИО и паспортные данные.
  • Название товара, его количество и общая стоимость.
  • В качестве основания составления акта должны быть указаны дата договора и его номер.
  • Обязательно подписи ответственных лиц и оттиски печатей.

Образец бланка акта приема передачи

Данный документ составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Образец акта приема передачи тмц

Акта приема передачи тмц (товарно-материальных ценностей) является официальным документом, который подтверждает факт передачи тмц на ответственное хранение.

При составлении и подписании соответствующими сторонами акта приема передачи тмц, хранитель — это сторона, которая несет всю ответственность за сохранность переданных ему тмц.

При ненадлежащем хранении хранитель будет обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) возможный ущерб в полном объеме (оценочная стоимость тмц может быть указана в акте).

На сегодняшний день в РФ нет общепринятой формы или бланка акта приема передачи тмц, но, не смотря на это при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть, указаны следующие данные:

  • Наименование документа.
  • Полный адрес и наименование поклажедателя и организациии-хранителя.
  • Дата и номер договора хранения.
  • Дата и номер составления акта.
  • Сроки и место хранения тмц.
  • Подробный перечень переданных на хранение товарно-материальных ценностей: характеристика, наименование, количество, единица измерения, согласованная стоимость тмц в рублях.
  • Подробные условия хранения.
  • Подписи официальных представителей от поклажедателя и хранителя и оттиски печатей.

Акт приема передачи тмц составляется в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя.

Образец акта приема передачи документации

Российское законодательство не предусматривает официально установленную форму для акта приема-передачи документации. Это значит что любая организация, компания или фирма имеет право разработать форму данного документа самостоятельно.

Но при всем при этом данные акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

  • Название документа.
  • Место составления документа.
  • Действительная дата составления документа.
  • Полное название компании, которая составляет акт.
  • ФИО и наименование должности лица занимающегося составлением акта.
  • ФИО и наименование должности лица, кому будет передан документ.
  • Полное название компании, которой адресован документ.
  • Полный список документов, которые будут переданы от одного ответственного лица другому.
  • Для каждого внесенного в акт документа должен быть присвоен свой регистрационный номер.
  • В акте должны стоять подписи лиц ответственных за прием и передачу документов.
  • В завершении в акте должен быть проставлен оттиск печати компании, которая его составила.

Акт приема передачи договоров образец

Акт приема-передачи документов является двусторонним документом – это значит, что должно быть две оригинальных копии. Одна остается у компании составившей акт, а другая копия к компании, принявшей документы.

Образец акта приема передачи в Казахстане

Акты приема и передачи в Республики Казахстан могут быть самые разные, все зависит от сферы, в которой они применяются: торговля (купля-продажа), выполнение каких либо услуг.

Рассмотрим пример оформления акта приема передачи в сфере строительства, а конкретней акт приема-передачи работ по выполненному ремонту. Отметим, что формы актов и графы в них могут разниться, наибольшую роль при составлении такого акта несут скрепленные подписи и проставленные оттиски печатей.

Поэтому наличие подписей и печатей на таких актах в Казахстане обязательно и чем их больше, тем весомей с юридической стороны документ. Образец заполнения акта приема передачи.

На фото ниже форма выглядит несколько иначе, здесь по требованию заказчика помимо объема указана цена для каждой позиции.

По большому счету со слов многих предпринимателей делать следует то, что прописано в договоре. Дело в том, что акт приемки в первую очередь нужен исполнителю.

Поэтому при составлении и подписании акта тщательней проверяйте дату, она должна совпадать со сроками и ценой прописанными в договоре. Важно чтобы акт был подписан и имел оттиск печати заказчика.

Источник: https://russtartups.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/obrazets-akta-priema-peredachi-imushhestva.html

Акт приема-передачи имущества: простой образец и к договору найма квартиры, а также о списании, осмотре активов и помещений

Акт приема передачи договора

Акт приема-передачи имущества оформляется перед передачей активов от одного лица к другому. Документ подтверждает информации о наличии, состоянии, стоимости и иных критериях передаваемого товара.

Имеется стандартная форма оформления бумаги, которой можно пользоваться повсеместно при подготовке проекта. учитывает  оказание услуги в полном объеме. Хранение бумаги обеспечивается как минимум три года.

Хотя требованиями законодательства не предусмотрено оформление, но на практике его необходимость очевидна.

Чтобы не было проблем обеих сторон, важно располагать данными, что товар, жилье, иные ценности приняты и сданы, что подтверждено документально.

Скачать типовой, простой образец акта приёма-передачи имущества

Виды акта приема-передачи

Существует несколько видов документа:

  1. Акт приема-передачи недвижимого имущества. Этот документ является самостоятельным и, как правило, прилагается к основному договору. Смена собственника подтверждается документально. Все имущество перечисляется, указывается его цена, количество.
  2. Акт приема-передачи движимого имущества. Оформление бумаги необходимо при сдаче в пользование (продаже) движимых объектов, включая транспортные средства. В договоре перечисляется, какие принадлежности, документация будут использоваться, какое состояние имущества на период совершения сделки. Не менее важно указать, что объект не арестован, не заложен.
  3. Акт передачи имущества к договору найма квартиры (помещения). Оформлять важную бумагу необходимо при аренде квартир, домов, иной недвижимости. Одна сторона — это арендодатель, которая сдает, а другая — это арендатор, которая получает имущество последнем указывается информация о состоянии объекта, что в нем находится, перечень дефектов, при их наличии, иные нюансы.
  4. Акт о списании имущества. Материальные ценности — это активы организации: продукция, товары и материалы. Все перечисленное со временем утрачивает нормальные свойства эксплуатации и подлежит списанию. Для того чтобы списывать средства предусматриваются унифицированные формы с аббревиатурой ОС.
  5. Акт осмотра имущества. Для документального подтверждения, какое состояние на момент передачи имущества, подготавливается акт осмотра. Предметами для рассмотрения могут быть здания, технические устройства и оборудование. Осмотры проводятся комиссионно.
  6. Акт приема-передачи имущества в аренду. Если одно лицо другому передает предметы для арендования, то это действие должно быть подтверждено договором. Прописываются сведения о качестве, количестве, наличии недостатков и иных обстоятельств отношений. Также устанавливается срок, до которого обязательства действуют.
  7. Акт передачи имущества во временное пользование. Этот документ используется для выделения средств в благотворительных целях. Имущество передается на время, указанное в бумаге.
  8. Акт приема-передачи безвозмездно переданного имущества. Он составляется для урегулирования вопросов стороны приминающей в пользование имущество и стороны, принявшей. Документально оформляется состояние предметов, и их технических параметров на начало сделки.

Внимание! Документы такого вида оформляются не менее чем в двух экземплярах.

Принципы действия актов приема — передачи

Это важный документ, так как в нем представлены факты качества услуг или товаров, а также регулирование возникающих вопросов. Указывается число передачи, и до которого действует срок пользования предметами договора.

Справка! Бумага оформляется приложением к основному договору, оговариваются данные о нарушении или соблюдении условий отношений.

Несколько принципов действия составленной бумаги:

  1. Каждая сделка начинается с подготовки договоров и актов, то есть обязательства по исполнителю излагаются в этих документах.
  2. В актах учитывается документальное подтверждение по каждой процедуре договоров, состояния, качестве и количестве имущества.
  3. Это единственный аргумент, свидетельствующий о передаче товаров, услуг, активов и иных средств иному лицу. С момента подписания он вступает в юридическую силу, и новый владелец имеет право пользоваться и несет ответственность за вверенное ему владение.

Порядок и правила составления

Перед подготовкой документа рекомендуется выяснить, нет ли определенной формы акта.

Несколько общих правил составления:

  1. Подготовка осуществляется не менее чем двумя лицами. Организациями может быть издан распорядительный документ о создании комиссии.
  2. Важное условие — это установление фактического состояния обстоятельств, которые планируется отобразить документально
  3. Оформление осуществляется на специальном бланке, разработанном на предприятии с применением унифицированного образца.
  4. В реквизитах указывается наименование организации, а также регистрационные номера, дата и место составления. В некоторых случаях требуется указать время подписания документа.
  5. Текст разграничивается на две части: вводная и констатирующая.
  6. В содержании могут быть указаны рекомендации и выводы, предложения и события.
  7. В конце документа прописывается заключение, количество экземпляров. Последнее зависит от числа заинтересованных в оформлении документа лиц.
  8. Согласование осуществляется с должностными лицами.
  9. Утверждаются акты руководителем структуры.

Осторожно! Документы хранятся у лица передавшего объект в пользование до истечении срока договора.

документа

Если форма документа не установлена, то содержание определяется исходя из ситуации, согласно которой он заполняется.

учитывает:

  1. Наименование действия или предмет.
  2. Характеризующие обстоятельства: номер, артикул или марка.
  3. Субъект, которому передается предмет или действие.
  4. Субъект, принимающий действие или предмет.
  5. Название организационной структуры.
  6. Число оформления.
  7. Отсылка на документ, приложением которого является акт.
  8. Стоимость сделки.
  9. Сколько экземпляров акта.

Если имеются замечания у лица, принимающего услугу или предмет, то их необходимо обязательно указать письменно.

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/akt-priema-peredachi-imushhestva/

Акт приема-передачи: образец и порядок заполнения

Акт приема передачи договора

Акт приема-передачи – это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует оказание услуг, передачу товаров или иных ценностей другому лицу. Он имеет юридическую силу и подтверждает отсутствие претензий от принимающей стороны. Разбираемся в нюансах составления.

Что такое акт-приема передачи

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

АКП подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  1. Предмет сделки (наименование);
  2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  4. Наименование организации, передающей товар;
  5. Дата составления и подписания Акта;
  6. Подписи и печати сторон;
  7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
  8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  9. Стоимость по договору;
  10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

В каких случаях нужен документ

Стороны подписывают документ во всех случаях, когда нужно подтвердить факт свершившегося действия между сторонами:

  • купля-продажа;
  • поставка товара на склад;
  • передача ценностей под ответственное хранение;
  • оказание услуг или выполнение работ;
  • аренда или купля/продажа недвижимости, земельных участков, оборудования;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача бумаг.

Документ составляют в момент совершения сделки, число экземпляров соответствует количеству сторон.

Как составить

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.

Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

ВАЖНО! Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

АКП: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты универсальны и обязательны для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы следует составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Скачать акт приема-передачи (образцы)

Источник: https://1c-md.com/raznoe/akt-priema-peredachi.html

Акт приема-передачи

Акт приема передачи договора

Обязательно ли его нужно составлять к договору?

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

  • если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
  • при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
  • если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

  • Дату и место составления
    Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).
  • Реквизиты сторон
    Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.
  • Предмет
    Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.
  • Описание предмета
    Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

  • автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
  • оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
  • выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

  • является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
  • если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
  • подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образца

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/akt-priemaperedachi-5ad99f7d0422b428662b11d6

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.