Как правильно составить прошение

Содержание

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Как правильно составить прошение

Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству:

«Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!»

Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение:

«Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

Не нашли нужную Вам информацию касательно деловых писем? Переходите на сайт business-letter.ru и вы найдете правила и примеры написания ко всем популярным видам деловых писем. И с каждым днем примеров становиться все больше!

Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?

Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …».

Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее.

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.

Шаг 3. Обоснование просьбы

Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду:

Заинтересуйте адресата

Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:

«Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение».

«Успешная деятельность любого профессионального сообщества – это, прежде всего, понимание и поддержка со стороны дружественных Союзов, участие в совместных мероприятиях и проектах».

«Конечно же, Ваша большая цель – это чистый и благоустроенный город для людей».

Или же озвучьте проблему, которая очень актуальна именно для Вашего адресата:

«Вы, как мудрый хозяин города, наверняка обеспокоены беспорядочными прогулками детей разного возраста в непригодных для этого местах, что приводит к участившимся ДТП и росту детской преступности».

«В ваш отдел участились обращения по непрофильным вопросам, что отнимает массу бесценного рабочего времени».

Покажите, как Ваша просьба может помочь реализовать возможность:

«А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам».

Или решить проблему:

«Оборудование специализированных мест для времяпрепровождения детей разного возраста поможет снизить уровень детской преступности и свести к минимуму ДТП с участием детей».

Опишите значимость просьбы

Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела.

Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения. Значимость просьбы нужно описать так, чтобы «за душу взяло».

Если просьба не относится к разряду «душещипательных», то нужно показать адресату причинно-следственные связи, что даст выполнение адресатом просьбы.

«С (дата), согласно договору об аренде № Х, арендная плата за 1 м2 составляет 20 у.е. в день. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками.

Средняя прибыль от торговли составляет 10 у.е. в день, чего не хватает даже на оплату аренды. Если не принять меры, то частные предприниматели вынуждены будут закрыть свои торговые точки, что может негативно отразиться на Ваших доходах».

Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ.

Шаг 4. Изложение просьбы

Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. Например, если речь идет о снижении арендной платы, то важно указать до какого уровня:

«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения до 5 у.е. за м2 в день».

Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т.д.:

«Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики – мы просим Вас помочь нам в ее приобретении. Стоимость печи с установкой составляет 998 тыс. рублей».

В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата. Лучше просьбу сформулировать более конкретно: «Просим Вас помочь в приобретении печи для обжига керамики, перечислив на расчетный счет компании по производству и установке печей 333 тыс. у.е.».

О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить. Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к. у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.

Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату:

«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения».

В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся). Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма.

В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом.

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу.

Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».

«Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы».

Но могут быть и другие варианты:

«Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами».

«Вы можете быть уверены, что каждая детская улыбка подарит Вам моральное удовлетворение от Вашей непростой работы, а Ваши старания и усилия – это инвестиция в достойных и счастливых граждан ближайшего будущего».

Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства.

ПРИМЕР:

БылоСтало
«Любезно просим Вас, И.И. Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании. Будем признательны за оказанное содействие.С уважением и благодарностью,Директор центра занятостиП.П. Петров»«Уважаемый Иван Иванович!Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.С уважением и благодарностью,Директор центра занятостиП.П. Петров»

И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации.

Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица.

Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма. Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя. 

Валентина Коренная

статья была опубликована в журнале «КАДРОВИК» № 4 (апрель), Казахстан, Алматы

Отправляете сотни коммерческих предложений, просьб и других деловых писем каждый день, но не добиваетесь своим посланием нужного результата? Не знаете как ненавязчиво и вежливо напомнить адресату о его обязательствах? Тогда Вам непременно поможет онлайн-тренинг «Навыки делового письма»! Вы можете пройти его в любое удобное время по адресу.

Источник: https://www.mental-skills.ru/synopses/effektivnoe-pismoprosba-za-5-shagov.html

Как написать письмо с просьбой: инструкция и образец

Как правильно составить прошение

Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере.

Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу.

Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия. Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки.

Структура текста документа

Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции. Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы.

Для достижения максимального эффекта необходимо персонализировать прошение и обращаться к получателю по имени отчеству. Так, примером начала письма может быть: «Уважаемый Сергей Степанович».

В большинстве случае текст включает в себя вводную и основную часть. Во вводной части должна содержаться:

  • причина («вследствие изменения цен на энергоносители…», «в связи с производственной необходимостью», «в связи с отсутствием мест в детском саду» и т.п.);
  • цель («в целях безопасности прохождения груза…», «для согласования спорных вопросов» и т.п.);
  • ссылка («на основании нашего телефонного разговора», «учитывая, что производственные показатели снизились на…», «на основании постановления Правительства № __ от  и т.п.).

В основной части заключается сама просьба. Ее необходимо высказывать с применением глагола «просить». Производная форма от этого глагола может быть любая («прошу вас», «убедительно прошу»). Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма.

При обращении с несколькими запросами следует разбить вводную часть на абзацы и в каждом из них указать отдельную просьбу. При нехватке места на странице следует взять еще один чистый лист, т.к. писать можно только с одной стороны. В таком случае нумерация ведется со второго листа.

Если подразумевается, что ответ на письмо должен быть получен в конкретный срок, следует отметить это в тексте.

Отправлением и получением корреспонденции обычно занимается секретарь, либо целый отдел организации. Необходимо помнить, что письмо могут прочесть до передачи адресату. Чтобы этого не произошло, нужно ставить пометку «конфиденциально», либо «лично в руки».

письма

В шапке документа указываются реквизиты организации отправителя:

  • наименование;
  • фактический адрес;
  • почтовый индекс;
  • контактные данные: телефон, факс, адрес электронной почты.

Далее указываются такие же сведения об адресате, за исключением контактных данных. Наименования организации адресата или подразделения дается в именительном падеже, должность и фамилия – в дательном.

Затем следует озаглавить текст, указав, что это прошение или обратившись к конкретному лицу (необязательно). После самой части с прошением документ подписывается руководителем организации адресанта, либо уполномоченным лицом. В конце указывается дата написания ходатайства.

Реквизиты отправителя указываются в верхнем левом углу страницы, адресата – в верхнем правом. Каждая часть реквизита – наименование организации, адрес и т. д. пишется с новой строки и с большой буквы.

Пример грамотно составленного обращения президенту. В письме коротко и доходчиво объясняется причина обращения, которая звучит вполне убедительно. Затем следует само прошение (помощь музею), а далее отправитель использует действенный прием. Он напоминает о вышедшем незадолго до этого Указе, акцентируя внимание на актуальности проблемы.

Частные рекомендации

Написать действительно хорошую, убедительную просьбу может человек наделенный чувством такта, владеющий слогом, имеющий опыт в деловой переписке. Нужно понимать психологические аспекты, уметь поставить себя на место адресата, постараться составить обращение так, чтобы ему это было интересно и, возможно, с определенной точки зрения, выгодно.

Как заинтересовать получателя:

  • соблюдать почтительный тон к конкретному лицу, группе лиц;
  • указать, почему запрос поступает именно к этому человеку;
  • убедить адресата, что выполнение просьбы принесет ему выгоду. Это может быть реализация привлекательной возможности получателя или решение актуальных для него вопросов;
  • описать проблему таким образом, что она глубоко тронет адресата.

Рекомендуется не писать длинный текст – получатель не дочитает его до конца. С юридической и психологической точки зрения также важно оформление документа, это формирует правильный имидж, «показывает лицо» отправителя.

Как отправить письмо-просьбу

Для отправки ходатайства заявитель выбирает любой удобный способ:

  • пересылка почтой;
  • личная доставка;
  • факсимильная связь;
  • электронный адрес;
  • интернет-сервисы.

Почтовая пересылка

Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время. Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки. Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю.

Чтобы быть уверенным, что просьба дойдет до адресата лучше отправлять письмо с уведомлением о вручении.

Личная доставка

С оформленным обращением также можно обратиться в приемную организации. Рекомендовано составлять две копии письма. Одна останется у получателя, а вторая, с отметкой о получении, у заявителя.

Обязательно проследите, чтобы письмо или жалоба были внесены секретарем в книгу входящей корреспонденции.

Факсимильная связь

Не самый удобный вариант, особенно если факс настроен на автоматический прием корреспонденции. Юристы рекомендуют после отправки обязательно связаться с секретарем и уточнить, получено письмо или нет и насколько оно читаемо. В противном случае просьба рискует просто затеряться среди бумаг.

Электронная почта

При наличии адреса официальной электронной почты получателя просьба отправляется на e-mail. Это значительно быстрее и удобнее, чем отправка в конверте. В теме необходимо пометить ФИО получателя и отправителя.

Интернет-сервисы

На официальном сайте практически любой организации предусмотрена возможность отправить обращение. Если это торговая площадка, то обычно это форма обратной связи.

Если просьба адресована чиновникам, то это электронная приемная (или интернет-приемная). Все, что необходимо – заполнить обязательные поля и нажать «Отправить».

Правила оформления, требования к запросам и сроки их рассмотрения обычно прилагаются.

: Реакция чиновников на просьбу пенсионерки

Источник: https://oletter.org/%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%8C%D0%B1%D0%BE%D0%B9

Как правильно написать прошение

Как правильно составить прошение

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:

Уважаемый директор компании ____!

Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

№1. Персональное обращение

Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.

Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».

Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».

Думаем, основную мысль вы уловили.

№2. Почему ИМЕННО он?

Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

  • Вы являетесь специалистом в области ____.
  • Ваша компания занимает лидирующие позиции в сегменте ____.
  • Только Ваш отдел работает без ____.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

  • Вы в свое время блестяще завершили ____.
  • Вы являетесь непревзойденным мастером ____ в нашем городе.
  • Ваши проекты оказали неоценимую услугу ____.

Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».

№3. И снова выгоды

Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. «Играйте» на человеческих слабостях.

Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Признание. Вам, как заслуженному ____, будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе…

Амбиции. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение ____ свои знания, опыт и…

Сочувствие. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к ____. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…

№4. Ваши успехи

Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).

Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения — лучше их указать в письме-просьбе. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.

  • Строительство ____ уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам…
  • В нашем распоряжении уже есть ____. Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ ____.

№5. Конкретная просьба

Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса.

В чем это должно выражаться?

Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.

Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма КОНКРЕТНЫХ действий.

  • До завершения проекта ____ нам необходимы $3250 на ____.
  • Ждем Вас на ____. Мероприятие по сбору ____ будет проходить 17 ноября в 14.30 по адресу ____.
  • Просим Вас снизить арендную плату за автомобиль до $10 в сутки.

№6. Громкие имена

Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы. Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте.

Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если ____ согласился, то чем я хуже?!»).

  • В нашем ____ УЖЕ принимают активное участие ____.
  • В объявленном нами профессиональном «марафоне» на тему ____ уже зарегистрировались ____.

№7. Важные итоги

Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты).

  • От Вашего решения теперь зависит успешное завершение и дальнейшее благополучие ____.
  • На Вас возлагают свои надежды ____ молодых специалистов.
  • Молодые мамочки и их малыши ждут с нетерпением появления в нашем городе ____.

№8. Контакты

«И так понятно!», — скажете вы. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот — отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно.

Предложите получателю письма-просьбы 2-3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно.

Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу.

  Как правильно написать ответ на претензию образец

Это первое правило результата.

Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

и получай практические

советы на свой email!

Источник: http://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-pismo-prosbu

Письмо-просьба

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.

), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Источник: https://akakpravilno.ru/napisat/kak-pravilno-napisat-proshenie

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

Как правильно составить прошение

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:

Уважаемый директор компании ____!

Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

С уважением, ____.

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

Ремарка

Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

Поэтому…

Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу.

Это первое правило результата.

Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-pismo-prosbu-8-prostyh-rekomendatsij

Как написать просьбу чтобы не отказали

Как правильно составить прошение

Написание просьбы дело не простое. Чтобы не отказали в вашей просьбе нужно соблюдать несколько простых правил. Сообщение не должно быть коротким.

Ваша задача вызвать сочувствие и сопереживание у читающего вашу историю. Чтобы вас не приняли за мошенника, обязательно укажите, что готовы подтвердить документально каждое слово.

Это могут быть выписки из истории болезни или  официальные бумаги об оплате кредитов и т.д. 

После написания просьбы, правильный шаг это отправка текста своего послания также и в приемную Администрации президента. Это будет дополнительной гарантией, что вашу просьбу увидят и официальные лица.

 
Если в своей просьбе вы указываете свой номер телефона будьте готовы к тому, что будут названивать аферисты и проходимцы. Вычислить их несложно.

Если они требуют за свои услуги предоплату сразу бросайте трубку.  

Мечтаю поступить в университет

Здравствуйте, давно мечтаю поступить в Новосибирский Государственный Технический Университет. Но так как я из деревенской семьи, то не получается оплачивать обучение.

Живем вчетвером на мамину зарплату, она работает учителем начальных классов, а учителя в последнее время зарабатывают не много. На обучение только за 1 семестр надо 66000 рублей, а у нас нет такой возможности.

Помогите кто чем может, в мире много не равнодушных людей и я надеюсь что вы поможете мне осуществить мою мечту. Мой Qiwi кошелек: 4890 4944 2868 1886.

Когда началась война бросили дом

Доброго всем здоровья. Мне 56 лет пенсионерка и ухаживаю за мамой ей 79 лет, муж работает. Приехали в Россию в 2014 из Донецка. Когда началась война бросили дом и все что было. Паспорта РФ получили в 2016 году. Хотели взять ипотеку — отказывают, пробовали уже 3 раза, нет кредитной истории и пенсия минимальная.

Устали уже скитаться по квартирам, платим 15000 рублей и то дом выставили на продажу. Мы уже 3 дома меняем, все продают. Мы проживаем в Липецке.

Умоляю помогите нам приобрести свое жилье, может кто то продаст в рассрочку. Можно в районе, главное свое жилье.

Будем очень благодарны, сложно в таком возрасте остаться без всего, потерять все что наживали годами. Мой тел. 89802539794 или счет 410015605172081 Яндекс кошелек.

Живу на пособие

Прошу вас о помощи в связи в том, что я одинокая многодетная мама. Живу на пособие, но это только хватает детям на питание. Детей надо одеть на зиму, а средств нет.

Мы живём 10 человек в 2-комнатной квартире, стоим на очереди 15 лет чтобы получить квартиру. Говорят что мы не малоимущие, папа заболел инсультом, выгоняет из дома. Кто чем может помочь хоть на зиму одеть их.

Нам очень тяжело, не дай бог вам оказаться на моём месте. Номер счёта 4276400020859832.

Помогите в лечении собаки

Помогите, пожалуйста, в лечении собаки! Я потеряла работу, а у моего пса обострённый демодекоз. Нужно вести его к хорошему специалисту и выкупить после этого лекарства. Ранее лечила уже, но не помогло, а средств знаю, что уходило много.

Только если сможете хоть чем-то помочь. Также, как ни печально, я с Каспером (моим псом) грубо говоря вынуждена буду жить на улице, если не успею найти ему платную передержку. Очень надеюсь на вашу помощь! Только если сможете помочь.

Карта 4276 0400 1800 3736.

Мы угодили в ДТП

Ситуация такова: поздно вечером поехали с подругой в магазин, но до магазина мы не доехали. На перекрёстке, на котором за день до случившегося автомобиль снес светофор, мы угодили в ДТП. Моя машина (лада Веста ) очень серьёзно пострадала. Автомобиль мне подарили родители, но просить их о помощи с ремонтом я не могу, так как беспокоюсь за их здоровье.

Не хочу говорить о случившемся. Виновата в ДТП я, но произошло оно очень странно, так как ни я, ни пассажир при выезде на перекрёсток не видели приближающийся автомобиль. Знакомые говорят, что сейчас некоторые люди подстраивают ДТП, чтобы получить страховку. Сумма ремонта моего автомобиля примерно 200 – 250 т.р.
Номер карты 4276 0400 1260 6088.

Перекрыть долги по коммуналке

Здравствуйте, меня зовут Даульбаева Дания Сагитгалеевна, у нас в семье работает один муж, зарплаты не хватает на погашение долгов. У нас задолженность по коммунальным услугам, звонили предупредили, что будут отключать. Я сирота, у меня двое детей, они ходят в садик.

Мы с мужем вкладываем все свои силы и деньги в детей, но вещей не хватает, в основном берем у родственников и донашиваем. Меня не берут на работу с таким графиком, чтобы я могла забрать детей из садика. Очень хотим чтоб сын развивался дальше, он у нас очень умный. Я уверена в том, что он поможет людям когда подрастет.

Нам хотя бы перекрыть долги по коммуналке.
Карта сбербанка 4276460012418310.

Мы живем на съемной квартире

Моя проблема в том, что у меня двое маленьких детей 1.7 и 3 месяца. Мы живем на съемной квартире, детских пособий еле хватает на еду. Я задолжала за квартплату и теперь хозяйка грозиться выселить если я ей не заплачу долг.

Нам некуда идти и помочь не кому. Мне нужно 20000 р. Мои реквизиты: киви кошелек +79506047991, банковская карта сбербанк 5469420012423342. Каждая сумма важна, если нужна еще какая нибудь информация, звоните 89506047991 или пишите на почту kristinaallamixa@gmail.

com. Отвечу на любые вопросы.

Я не шарлатан и не аферист

Мама умирает, нужны деньги на операцию — полмиллиона рублей. Я не шарлатан и не аферист. Мне не к кому больше обратиться. Последний крик души это интернет. Я очень бедный и единственный в семье. Потерять самого близкого человека это очень страшно.

Врачи выставили диагноз. Нужна срочно операция которая даст шанс пожить еще ей. Помогите мне, я умоляю вас, с каждого хоть по сто рублей и то скопить можно. Я не знаю просто, что делать, еще услышьте кто-нибудь меня. Карта сбербанк 5469310015184357.

Сотовый 89509807470.

Денег катастрофически не хватает

Здравствуйте, живем в городе Калуге. Я мама 2-х детей и мой муж. Живем в квартире моего дедушки, вместе с дедушкой помимо него живут еще 2 человека. Ну а прописано всего 6 человек.

Квартира 3-х комнатная и мы живем в одной комнате вчетвером. Денег катастрофически не хватает. Мой муж работал по контракту в воинской части за 20000 тыс.

рублей в месяц, но сейчас пришлось уволиться и искать что-то новое.

Я не работаю, сижу в декрете, но когда-то что-то поворачивается пытаюсь подработать. Взяли займы, погашать нечем. Муж рассчитался с работы и ему заплатили только 12 тысяч. Мои родители со мной не общаются, а точнее еще в год отдали дедушки с бабушкой на воспитание.

И когда бывают моменты, что нужно всего лишь двести рублей, хотя бы на хлеб, они отказывают. И можем жить на 100 руб. Родители мужа иногда помогают, но им тоже не просто и возраст. Поэтому помощи от родственников ждать не стоит. Муж берется за подработки, хотя бы за 100 руб за час или 2. В наших мечтах своя квартира, но сейчас нам очень помогли и 20 тыс рублей расплатиться с долгами.

Живём мы на съемной квартире

Меня зовут Маша. У меня есть младший брат. И мама. Вот и вся наша семья. Живём мы на съемной квартире. Моя мама работает с весны на двух работах совсем без выходных , чтобы оплачивать кредиты бабушки, квартиру, еду и нужды. Я учусь в школе, всё лето я помогала ей и тоже работала, почти без выходных.

Мы начали потихоньку выползать из долговой ямы, заплатили почти все счёта за квартиру и воду. Но когда закончилось лето, подработка на которой мы с мамой работали закрылась. И 2 месяца мы жили на одну зарплату, которая составляет 20 т.р. Из-за этого перебоя накопилось ещё долги по квартире. Сейчас мама снова нашла вторую работу. А у меня скоро будет подработка.

Но из-за долгов, мы не скоро сможем себе позволить покупать одежду. Сегодня выпал снег, а мы ходим в кофтах и кроссовках. Брату в прошлом месяце мы купили зимнюю одежду, а вот себе нет. А какой одежде может идти речь, когда дома нет еды. Я никогда не просила помощи, но сейчас у меня не остаётся выбора.

Кто сколько сможет, только лишь на зимнюю одежду и продукты, чтобы дожить до ближайшей зарплаты, которая будет через 2 недели.
4276 1300 2333 7839 ( карта сбербанк ).

Получаю пенсию 7000 рублей, воспитываю двух внуков

Меня зовут Ольга, мне 55 лет, нахожусь на пенсии, пенсию получаю 7000 рублей. При этом воспитываю 2-х несовершеннолетних своих внуков. Дочь умерла, а отец отказался, внуку 9 лет он инвалид детства, а внучке 16 лет. Пенсию они получают по потери кормильца, а алиментов за 4 года ни копейки не получали. Всегда не хватает денег.

Влезла микро-займы теперь совсем не могу выпутаться из долгов. Теперь надо ехать в реабилитационный центр, а денег нет и взять не где. Внучка просит телефон к Новому году и где взять этих денег, не представляю. Помогите нам, пожалуйста.
Сбербанк 4276 6700 1408 3827.

Нужны деньги на лечение бронхиальной астмы

Добрый день! Меня зовут Хабибуллин Айрат Ильдарович, г. Казань, 22 марта 1993 года. Недавно мне поставили диагноз — бронхиальная астма. Ищу помощь на сбор средств на лечение в клинике города Казань.

Один курс лечение стоит 30000 рублей, нужно пройти два курса. Каждый день утром и ночью у меня удушение в связи с чем я постоянно страдаю от нехватки воздуха, а ингаляторы это всего лишь временная помощь.

Сам на лечение я собрать не могу, так как зарплата не хватает из-за кредита и расходы на коммунальную службу. Если есть какие-то вопросы или вам нужно чтобы я скинул всю информацию о моей болезни позвоните по номеру +79600529102. Скиньте мне на карту Сбербанка 4276 6200 2775 7206 или помогите с клиникой где могут лечить подешевле.

Попала в долговую яму

Я пенсионерка, попала в долговую яму, год как не могу из нее выбраться. Устроилась работать техничкой, но даже это не спасает. Куда только не обращалась, а найти никого не смогла, вот пишу и прошу добрых людей откликнуться. Коллекторы замучили звонками, проценты растут, не могу найти выхода. Живу я в Красноярске, мой номер 8 913188984.

Я живу в маленьком городе

Я решила написать сюда, даже не знаю с чего начать. Я живу в маленьком городе деревенского типа, работы как везде нет. У меня 3 детей, две девочки и мальчик, ему скоро 2 годика. Девочки у меня прекрасные, помогают во всем. Старшая в этом году пошла в школу. В школе все так красиво одеваются, я тоже одела ее как смогла. Но она как девочка тоже хочет красивые вещи, как другие.

Нет, вы не подумайте, она не требует купить, она просто после школы приходит домой и говорит: “мама, а у Альбины новая блузка или куртка”, потом говорит:” а мне купишь тоже?”.

Я ей: “конечно куплю”, а сама думаю где же взять деньги на все, еще и долги по коммуналке. Займ висит на мне, продукты покупать надо. В садике мест нет, чтобы выйти на работу хоть кем.

Все навалилось друг на друга, скоро зима, надо куртки покупать.

Воспитываю одна пятерых детей

Здравствуйте! Я Бедоева Виктория Каурбековна. Проживаю в Республике Северная Осетия в Моздокском районе село Виноградное. Работаю на почте простым почтальоном. Воспитываю одна пятерых детей. Зарплата у меня семь тысяч рублей. Зимой газ накручивает до семи тысяч рублей в месяц. Я конечно всю сумму платить не могла т.к. мне с этих денег ещё надо кормить, одевать и обувать детей.

По этой причине мне отключили газ. Общий долг составляет пятьдесят пять тысяч рублей. Сейчас в доме греют обогреватели. И они накручивают пять – шесть тысяч рублей в месяц.

Теперь и это я не могу платить всю сумму всё по той же причине. Боюсь как бы и свет не отключили. И когда всему этому у одного из моих детей проблемы с сосудами головного мозга. Надо обследовать, но нет денег.

Я не знаю как быть! Прошу вас помогите нам деньгами.

Я мать одиночка, 3 детей

Меня зовут Самира, мне 24 года. Я мать одиночка, 3 детей. Не работаю. Жилья своего не имею, живу на съёмных квартирах с 3-мя детьми. Не работаю так как дети маленькие. Жить очень тяжело, прошу от чистого сердца. Надеюсь что у вас доброе сердце. Спасибо огромное за ваше время которое вы потратили на прочтение моего письма.
Номер счёта 4276300028269275.

Источник: https://helping-people.ru/poslednie-prosby-o-pomoshhi/pomogite-dengami-pozhalujsta/kak-napisat-prosbu-chtoby-ne-otkazali/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.