Нужен ли приказ на материальную помощь сотруднику

Содержание

������������������������ ������������ ������ �������������� ��������������������

Нужен ли приказ на материальную помощь сотруднику

�������������� ���� �������������������� �������������������������������� ���� �������������������������� ������������������ ������������������������ ������������ ���������� ���������������������� ������������ ���� ������������������ ������������������ ���� ������, ������������������ ���������������� ������������ ������������������ ���������������������� ������������ ���������� ���������������� �� ���������� ��������������������.

���������������� ����. 9 ������������������������ ������������ ���� 24.07.

2009 N 212-���� ���� ���������������� ������������������ �������������������� ���������������� ���������� ������������������������ ������������, ���������������������� ���������������������������� ���������� ��������������������, ���� ���������������������� 4000 ������.

���� ������������ ������������������ ���� ������������������ ������������.

������������ ���� ������������������������, �������������� ���������������������� ������������������������ ������������ ���������������� ���� ���������������� ������������������������ ������������, ������������������ ���� �������������������� ������������������ ���� ���������������� ������������������������ ������������ (���������� ���������� ���� ������������������ ������������������ �������������������� ����������������), �������� ���������������� ������������������������ ������������ �������������������������� ������������������������ ������������������?

�� �������� ����. 8, ����. 9, ���������� �������������� ����.

41 ���� ���� ������������������������ ������������ �������������������������� �� ������������������������ ����������������, ��������������������, ������������������ ���������������������� ���������� ������ ���������������� ���������������� �������������� ����������, �������������������� ������������������ �������������������� ���� ������������������ �� �������������� ������������������ ��������������������������������, �� ���������� ���������������������������� ���������������� �� ����������������������.

������ �������� �� ������������������������ ���� ����.

22 ���� ���� ������������������������ ������������ ������������������ ���� ������������ ���������������� �������������������������������� �� �������� ���������������������� ���������������� ��������, �������������������� ���������� ������������������ ����������, ���� �� ������������������ ���������������������� ��������, �������������� �������������������������� ����������������, �������������������� �� ���������������� ������������������.

���������� ��������������, �������� �� ������������������������ ���������������� �������������������� ������������, �������������� �������������� �������������������� ������������������������ ������������, ���� ������������������������ ������������ ���������������������� ������ �������������� ���� ������������������������������ �� ���������������� ���������������� �� ��������������.

�������������� ������������ ������������������ �������������� �� �������������������� �������� �������������������� ������������������ (������), �������� ���������������������� ���������������������� �������������������� ������������������ (������ ����) �� �������� �������������������������� ������������������������ ���������������������� (��������) ������������������ ���������������������� �������������� ���� 24.07.2009 N 212-���� “�� ������������������ �������������� �� �������������������� �������� �������������������� ������������������, �������� ���������������������� ���������������������� �������������������� ������������������, ���������������������� �������� �������������������������� ������������������������ ����������������������” (���������� – ���������� N 212-����).

���������������� ��. 1 ����.

7 ������������ N 212-���� ���������������� ������������������ �������������������� ���������������� ������ ������������������������-���������������������� �������������������� �������������� �� �������� ����������������������������, ���������������������� ������ �� ������������ �������������������� ������ �� ������������ ���������������� ������������������ �� ��������������������-���������������� ������������������, ������������������ �������������� ���������������� �������������������� ����������, ���������������� ����������. ���������� ��������, ���������������� ������������������ �������������������� ���������������� ���������������� �������������� �� �������� ����������������������������, ���������������������� �� ������������ �������������������� ������, �������������������� �������������������������� ���������������������� ���������������������� �� ������������������������ �� ������������������������ ���������������� �� �������������������� ���������� �������������������������� ���������������������� ����������������������.

�� ������������������������ �� ��. 1 ����.

8 ������������ N 212-���� �������� ������ �������������������� ������������������ �������������� ������ ������������������������ ������������������ �������������� – ���������������������� ������������������������ ������ ���������� ������������ �� �������� ����������������������������, ������������������������������ ��. 1 ����. 7 ������������ N 212-����, ���������������������� ������������������������ ���� ������������������ ������������ �� ������������ �������������������� ������, ���� ���������������������� ��������, ������������������ �� ����. 9 ������������ N 212-����.

Источник: https://rg.ru/2015/10/19/garant.html

Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания

Нужен ли приказ на материальную помощь сотруднику

Локальным нормативно-правовым актом работодателя или коллективным договором компании может быть предусмотрена материальная помощь — единовременная выплата к очередному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

Материальная помощь к отпуску

Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:

  • у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
  • предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
  • отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя.

Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления.

Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно, как например у государственных служащих.

Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно.

В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Заявление заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления.

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное заявление, принимает решение. В случае положительного решения издается соответствующий приказ.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Ее размер может существенно отличаться: это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов/тарифных ставок).

Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

Облагается ли материальная помощь налогами

Вопрос налогообложения остается дискуссионным, так как социальные выплаты, предусмотренные, например, коллективным договором, не являются вознаграждением за труд, а являются мерой социальной поддержки.

Поэтому денежные средства, выплачиваемые работнику, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Другой важный вопрос — входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок.

Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч.2 ст. 139 ТК РФ). Положения п.

3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.

2007 N 922 определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Таким образом, чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится она к системе оплаты труда конкретного работодателя и в каком качестве применяется.

Образцы написания ходатайства на материальную помощь от работодателя по различным причинам

Подача ходатайства на материальную помощь всегда зависит от того, что прописал в местной нормативной документации руководитель (либо что гласят условия коллективного соглашения или индивидуального трудового договора).

При этом его подача возможна в любой ситуации – вот только начальник, изучая подобное прошение, всегда будет учитывать локальные акты и правила.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

По общепринятым законодательным положениям, работодатель должен предоставить сотруднику мат помощь исключительно в той ситуации, когда речь идет о работе на государственной или военной службе.

В остальных случаях возможность оказания зависит от нормативных актах предприятия, а при отсутствии таковых от желания руководителя и возможностей организации.

Когда составляется для оказания мат поддержки работнику?

Работодатель, оформляя трудовое соглашение, обязан предоставить сотруднику локальное нормативное законодательство учреждения.

Вновь принятый на работу должен ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также Положением об оплате труда и Положением о выплате материальной помощи.

Если данное условие соблюдено не было, возможны отрицательные последствия при поступлении жалобы в трудовую инспекцию либо правоохранительные органы.

В указанных документах как раз могут быть прописаны правила оказания материальной помощи, ее размер и основания для выплаты.

Читайте так же:  Порядок и последствия прекращения брака

Изучить подобную документацию сотрудники могут в любой день – для этого достаточно просто посетить отдел кадров или направить ходатайство в письменной форме.

ТК РФ не содержит особые предписания касательно того, когда именно сотрудник может рассчитывать на материальную помощь.

Обстоятельства, при наличии которых работнику может оказываться материальная поддержка, подлежат корректировкам и изменениям.

Самыми популярными ситуациями на практике считаются следующие:

  • Факт рождения нового члена семьи — как получить.
  • Уход сотрудника в отпуск — порядок выплаты.
  • Серьезная болезнь работника или его родственника, требующая денег на лечение — порядок получения.
  • Случай смерти в семье сотрудника — порядок оказания.
  • Бракосочетание — размер и получение.
  • Тяжелая жизненная ситуация – пожары, кражы, стихийные бедствия.

Любой случай нужно в обязательном порядке фиксировать в заявлении или ходатайстве, чтобы оно было удовлетворено работодателемм.

Чтобы подтвердить, что действительно требуется материальная помощь, в ходатайстве стоит сообщить начальнику конкретную информацию (желательно, с подкрепленными документально доказательствами).

Кому подается для получения выплаты от руководителя?

Как правило, ходатайство составляется без особого труда. Чаще всего документ пишут на имя начальника учреждения. Порой, работодатель требует, чтобы документ согласовали у конкретного начальника специалиста (либо в его отделе).

При заполнении данных о том, кто подает заявление, отражается должность, отдел и инициалы. Возможно оформление ходатайства вручную либо составление на компьютере. Подписывать его должен исключительно сам сотрудник.

Самое главное – текст ходатайства должен содержать причину, по которой специалисту необходима финансовая поддержка. Для убеждения руководителя нужно приложить доказательства своих слов.

Получение финансовой поддержки возможно вместе с заработной платой. Но если по ряду конкретных обстоятельств, у специалиста нет возможности осуществить это в самостоятельном порядке, он имеет право передать другому лицу доверенность (для получения подобной выплаты).

Если нормативные акты учреждения не фиксируют подобную выплату, написание ходатайства на материальную поддержку все равно возможно. Выплата будет осуществлена по желанию начальника (если он издаст специальный приказ).

Как написать в профсоюз?

Как было сказано ранее, речь может идти о серьезной болезни, смерти родственника, появлении малыша и так далее.

[1]

Любая такая ситуация должна фиксироваться местным уставом учреждения либо приложением к документу.

Письменное заявление члена профсоюза также должно содержать приложения – подтверждающую документацию. К примеру, если родился ребенок, обязательно приложение свидетельства о рождении.

Для составления ходатайства используется письменная форма – на имя председателя профсоюза.

Скачать образец написания

Скачать образцы ходатайства на оказание материальной помощи работнику:

Как видно, ничего сложного – фиксируете причину и прикладываете доказательство ее наличия. И ждете, что решит работодатель.

Таким образом, работник вправе написать ходатайство для получения от работодателя денежной поддержки в случае, когда на то возникли серьезные причины.

Возможность оказания помощи зависит от ряда обстоятельств: прописана ли обязанность предоставления денег в локальных актах предприятия, есть ли финансовые возможности у предприятия в случаях, когда в документации нет упоминаний о материальной поддержки персонала.

Задача сотрудника при этом – грамотно оформить текст ходатайства и предоставить его работодателю.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец приказа о материальной помощи и основания его составления

Материальную помощь выплачивают только один раз, выплата не носит регулярного характера. Поддержка – добровольная.Существуют следующие разновидности:

  1. единоразовая;
  2. целевого характера;
  3. нецелевая.
  4. финансовая либо материально-вещественная;

Помимо денег, материальной помощью считаются одежда и обувь, средства для ухода за малышами, бытовая химия, продукты питания.

Трудовое законодательство не содержит понятия материальная помощь и не обязывает работодателей оказывать ее работнику. Об этом в следующем видео:Подобные выплаты не относятся к обязательным, законодательство это подтверждает.

Порядок перечислений, периодичность описываются в локальных нормативных актах, утвержденных организацией.

Материальная помощь выплачивается не всеми компаниями, лучше заранее обратиться к сотрудникам бухгалтерии для получения правдивой информации.Такой пункт может отдельно

Школа директоров

Когда денежные средства выделены, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи, руководствуясь обстоятельствами (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп.

Источник: https://muliersite.ru/nuzhno-li-sostavlyat-prikaz-na-materialnuyu-pomoshh-obraztsy-dlya-skachivaniya/

Материальная помощь работнику: причины, оформление, выплата — Эльба

Нужен ли приказ на материальную помощь сотруднику

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий. 

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

  • вступление работника в брак,

  • рождение в его семье ребенка,

  • лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),

  • смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),

  • выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично. 

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда. 

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.  

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Матпомощь родственникам умершего работника

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

Как выплачивать матпомощь

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты. 

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя. 

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ. 

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Нужно ли платить налоги с матпомощи

Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.

Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице.

Основание выплаты Платят ли НДФЛ с матпомощи Ссылка на норму

Вступление в брак

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽. 

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Рождение ребенка

Не платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка. 

Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Лечение 

Не платят. 

П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Увольнение работника

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽. 

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Выход на пенсию

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Смерть работника (обращение за матпомощью родственников), смерть члена семьи работника

Не платят, если за матпомощью обратился:

  1. работник

  2. супруг, родители, дети работника

Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

 

Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.

Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:

  • матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,

  • матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,

  • матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018.

Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя.

Статья актуальна на 31.03.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1477/materialnaya-pomoshch

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.