Образец уведомления о смене реквизитов организации

Содержание

Как заполнить? | Уведомление об изменении реквизитов счета (вклада) в банке за пределами территории РФ

Образец уведомления о смене реквизитов организации

По контактным данным из госконтракта заказчик отправляет корреспонденцию, переводит исполнителю деньги, проверяет, действительны ли документы.

Если выявляются нестыковки либо отсутствуют уведомления о том, что сведения поменялись, проблемы в первую очередь могут возникнуть у поставщика.

Организация-покупатель с юридической точки зрения действует верно, а следовательно, и не несет никакой ответственности, если конечный адресат не получит бумаги или деньги.

Поэтому поставщику нужно как можно быстрее сообщать заказчику о каких-либо изменениях в контактных данных, отправив ему соответствующее письмо.

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские. В первую группу включают:

  • наименование компании либо ИП;
  • ИНН и КПП (если есть);
  • ОГРН;
  • почтовый адрес;
  • место расположения организации;
  • сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

  • наименование банка, где у организации открыт счет;
  • БИК;
  • номер р/c;
  • номер к/с.

Требования к уведомлению

Определенного строгого образца информационного письма о смене банковских реквизитов организации в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, нужно учесть некоторые особенности.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации рекомендуется составлять, используя фирменный бланк предприятия. Так документ приобретет более официальный вид, по сравнению с обычным листом формата А4. В документе укажите:

  • полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф.И.О. и занимаемую им должность);
  • правильное название документа;
  • место, где уведомление было составлено; поставьте дату и укажите исходящий номер (если есть);
  • информацию о тех данных, которые изменились;
  • дату, начиная с которой новшества вступают в силу;
  • дополнительную информацию (при наличии такой);
  • подпись руководителя организации-поставщика;
  • поставьте печать (если имеется).

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

: Оформление задатка при покупке квартиры образец

Как правильно составить уведомление

уведомления о смене банковских реквизитов организации либо разработайте свой вариант. При заполнении обязательно укажите:

  • дату закрытия старого банковского счета;
  • дату открытия нового банковского счета;
  • день, с которого денежные переводы должны проводиться по актуальным сведениям;
  • информацию о новом счете (название и БИК банка, а также номера р/с и к/с).

Поставить подпись на образце уведомления об изменении банковских реквизитов организации должен руководитель фирмы либо ответственное лицо, имеющее доверенность.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Это важно знать: Как оформить недееспособность пожилого человека с деменцией

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты.

Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п.

64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

Источник: https://NmtGroup.ru/platezhi-i-vznosy/v-svyazi-so-smenoj-rekvizitov.html

Письмо о смене реквизитов компании: образец и правила составления

Образец уведомления о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов сообщает партнерам компании о важных изменениях, которые учитываются в дальнейшем сотрудничестве. В ряде случаев оно признается необязательным документом, однако его наличие сможет помочь при возникновении судебных споров и предотвратить задержку оплаты по счетам.

Оповещение об изменении реквизитов

Уведомление о смене реквизитов является юридически значимой частью деловой корреспонденции. К данным организации, об изменении которых необходимо ставить в известность в письменном виде, относятся:

  • наименование предприятия;
  • организационно-правовая форма (ООО, ОАО, ЗАО, ПАО и т.д.);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • юридический и фактический адрес;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • код причины постановки на учет в качестве налогоплательщика;
  • код классификатора предприятий и организаций;
  • код видов экономической деятельности;
  • банковские данные.

Эта информация служит для идентификации организации и подтверждает наличие регистрации в государственных органах. Ее используют при подписании договоров, составлении платежных и иных документов, необходимых для обеспечения работы. Направлять письмо об изменении реквизитов следует в адрес следующих получателей:

  • деловые партнеры;
  • поставщики;
  • заказчики и покупатели;
  • банк, обслуживающий расчетный счет;
  • других заинтересованных контрагентов.

В ряде случаев необходимо рассылать информацию о назначении нового директора. Чаще всего в известность ставят налоговое ведомство и банковские структуры.

Налоговую службу оповещает банк на основании своего образца информационного письма о смене реквизитов фирмы.

Заключение дополнительного соглашения к имеющемуся двустороннему соглашению с указанием новых реквизитов возможно, но не обязательно.

Как составить корреспонденцию

Для каждого контрагента распечатывается свой образец письма о смене банковских реквизитов организации и регистрируется как исходящий документ в соответствующем журнале. Оно может быть написано на обычном листе формата А4 или на специальном фирменном бланке предприятия, если он предусмотрен. Этот момент регулируется внутренними правилами.

Наличие синей печати предприятия на информационном письме о смене реквизитов не является обязательным требованиям.

Допускаются рукописный и печатный образцы уведомлений об изменении банковских реквизитов. Определенная форма не установлена, текст послания может быть произвольным, но должен содержать всю необходимую информацию. При создании учитываются правила русского языка и ведения деловой переписки, недопустимы ошибки и опечатки.

Образец оповещения о смене банковских реквизитов

При написании образца письма об изменении реквизитов организации необходимо учитывать правила делопроизводства. Обычно эту обязанность выполняет юрист организации или помощник руководителя.

В шапке должны быть данные отправителя: полное юридическое имя предприятия и контакты. В правом верхнем углу указывается получатель: наименование компании, ФИО и должность лица, которому адресована корреспонденция. Затем отмечается исходящий номер и дата отправления. Посередине размещается название бланка.

Далее требуется подготовить текст письма об изменении банковских реквизитов организации, образец которого содержит информацию о событии и внутренний документ, послуживший основанием к этому. Необходимо указать, какие данные подвергаются корректировке, дату, с которой нововведения вступят в силу и новые реквизиты.

В конце следует отметить, что все заключенные соглашения остаются без изменений. Подписывает уведомление уполномоченное должностное лицо.

Изменение адреса

Адрес относится к реквизитам особой важности, его изменение регистрируется государственным органом и в учредительных документах. Непредоставление информации о новом местонахождении влечет риск неполучения данных, важных для осуществления деятельности.

В первую очередь необходимо уведомить банк, в котором находится расчетный счет. Если представители финансового учреждения выявят, что предприятие отсутствует по указанному в документах адресу, обслуживание счета может быть приостановлено.

Направить образец письма о смене реквизитов организации важно всем заинтересованным лицам. В ситуации судебного спора сторона, не сообщившая об изменении адреса и вследствие этого не получившая юридически значимую информацию, будет признана виновной.

Изменение платежных реквизитов

От правильности банковских реквизитов зависит своевременное поступление оплаты за поставленный товар и оказанные услуги.

Если они указаны неверно, понадобится дополнительное время, чтобы платеж был возвращен банком отправителю. Поэтому вовремя направить соответствующую корреспонденцию деловому партнеру в интересах самого предприятия.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации можно скачать в интернете или составить самостоятельно.

Как отправить корреспонденцию

Существует три варианта отправки деловой корреспонденции:

  1. личная доставка с отметкой о получении;
  2. заказное почтовое письмо с уведомлением;
  3. электронное письмо.

Наиболее надежными являются первые два способа. Отправка письма по электронной почте при возникших спорах принимается судом во внимание, только если такая доставка оговорена в условиях двустороннего соглашения.

Для доказательства отправки электронного образца уведомления о смене реквизитов необходимо его распечатать и заверить подписью уполномоченного лица и синей печатью предприятия. Иногда в ходе судебного разбирательства требуется подтверждение нотариусом факта отправки сообщения. В любом случае электронное послание лучше продублировать экземпляром на бумажном носителе.

Таким образом, уведомление о внесении изменений является важной частью документооборота компании, которое облегчает сотрудничество с партнерами и служит доказательством в судебных разбирательствах.

Источник: https://eurocredit.ru/pismo-o-smene-rekvizitov/

Письмо о смене реквизитов. Бланк и образец составления

Образец уведомления о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов – это вид деловой корреспонденции, применяемый достаточно широко. Согласно ст. 165.1 Гражданского Кодекса РФ, данный документ относится к юридически значимым сообщениям.

Что относится к реквизитам

Все реквизиты, имеющиеся у компании, принято делить на две группы – общие и банковские.

Общие

  • название компании;
  • ее организационно-правовую форму;
  • ИНН/КПП;
  • ОГРН;
  • почтовый, юридический и фактический адреса;
  • информацию о руководителе.

При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.

Банковские

  • наименовании банка, в котором открыт счет компании;
  • его БИКе;
  • его корреспондентском счете;
  • номере расчетного счета компании.

А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

Кому писать о смене реквизитов

Данный документ официально уведомляет контрагентов (партнеров, клиентов, заказчиков), банки, кредиторов и дебиторов, государственные органы и контролирующие структуры о смене тех или иных реквизитов компании. Исключением является территориальная налоговая служба. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014, эта обязанность возложена на банки.

Что же касается остальных получателей, то их уведомление является практически обязательным, так как подобная процедура прописана в абсолютном большинстве договоров. Главное, сделать это заблаговременно, чтобы не столкнуться с потерей важных документов или денежных средств, которые были отправлены по предыдущим адресам и расчетным счетам.

Необходимо также учитывать, что осуществляя отправку по последним из имеющимся у контрагента реквизитам, он абсолютно прав с юридической точки зрения, и, соответственно, не несет ответственности за пропажу отправления. Так что шансы отсудить что-либо обратно равны нулю.

Скачать бланки

Пустой бланк письма о смене реквизитов

Образец заполнения письма о смене реквизитов

Кто составляет письмо о смене реквизитов компании

Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

Правила составления

Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2016 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

Заполнение шапки письма

В этой части документа необходимо указать следующие данные:

  • название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
  • название компании-получателя;
  • фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
  • дата и место написания документа;
  • его исходящий регистрационный номер;
  • название документа.

Заполнение тела письма

В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:

  • указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
  • номер договора, к которому эти изменения относятся;
  • дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
  • новые реквизиты;
  • просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
  • подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
  • фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.

Кроме того, в зависимости от того, какие именно данные подверглись изменениям, вносится следующая информация:

  • при изменении банковских реквизитов, указывается причина смены, дата закрытия старого и открытия нового счетов, а также дается ссылка на документы, послужившие основанием для изменений;
  • при смене директора указывается дата внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Желательно так же указать причину изменений и вытекающие из этого следствия. Ведь у нового руководителя может быть свое видение взаимодействия с данным контрагентом (вплоть до прекращения сотрудничества). Соответствующее письмо является проявлением норм делового этикета и направлено на повышение доверия со стороны контрагентов, так как уведомлять о смене директора организация обязана только банки и налоговые органы.

К этому письму желательно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ.

Как отправить письмо

Учитывая важность содержащихся в нем сведений, соответствующее письмо лучше всего направлять в «бумажном» виде, используя при этом либо почтовые сервисы, либо курьерскую службу. Это гарантирует доставку, особенно при использовании формы заказных писем с уведомлением о вручении.

Можно совместить несколько способов отправки. В частности, для ускорения передачи соответствующей информации, можно параллельно с отправкой сообщения на бумажном носителе, продублировать информацию по электронной почте или по факсу. Это позволит сочетать оперативность с надежностью.

Однако необходимо учитывать насколько моментов. Во-первых, форма отправки уведомления должна быть юридически верной, а таковой она является только тогда, когда совпадает с прописанной в контракте. Во-вторых, в договоре может быть указан исключительный адрес для пересылки юридически значимой корреспонденции. В этом случае информацию об изменении реквизитов посылать необходимо именно на него.

В-третьих, в случае сомнений в правильности указанного в контракте адреса и невозможности напрямую его уточнить, письмо может быть послано по реквизитам, указанным в ЕГРЮЛ (для контрагента – юридического лица) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 Гражданского Кодекса РФ, вся корреспонденция, отправленная по данным адресам, считает полученной, независимо от реального расположения получателя.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-o-smene-rekvizitov/

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец уведомления о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.