Письмо сотруднику о получении трудовой книжки образец

Содержание

Расписка в получении трудовой книжки: образец 2020 года

Письмо сотруднику о получении трудовой книжки образец

Конечно, трудовая книжка это важный документ, за который ответственным лицом назначается сотрудник компании. Каждый работодатель обязан придерживаться правил ведения и хранения таких книжек.

При увольнении сотруднику необходимо убедиться в том, что сюда внесены все необходимые записи. Для подтверждения этого он ставит автограф в специальном журнале.

Подразумевается, что уволенный сотрудник сам приходит в бухгалтерский отдел, чтобы получить трудовую книжку. Вопрос о том, может ли получить этот документ доверенное лицо, возникает у многих.

Нужно сказать, в законодательстве нет четкого указания, что работник для получения может назначить своего представителя. Но в то же время нигде не указано, что запрещено возлагать эти обязанности на кого-либо.

Другими словами можно сказать, если это не запрещено, значит, разрешено. Таким образом, уволенный работник может доверить получение книжки кому-то другому.

Для этого достаточно составить доверительный документ, придерживаясь стандартных требований.

Практика показывает, некоторые работодатели не готовы отдавать трудовую книжку третьему лицу по доверенности. Они объясняют это тем, что в законодательстве нет четкого описания данной процедуры. В этом случае уволенный работник может запросить отправку трудовой при помощи почтового перевода.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Кто имеет право забрать трудовую книжку за работника

Не имеет значения, для каких целей назначается представитель. Вовсе не обязательно, чтобы он забирал трудовую книжку, доверенное лицо может назначаться и для других действий. По сути, здесь нужно придерживаться стандартных правил: представитель должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином.

Что касается выбора представителя, то этим должен заниматься исключительно человек, выписывающий доверенность. Существует мнение, что это должен быть родственник или сотрудник той же организации.

Однако это вовсе не обязательно. Своим представителем можно назначить соседа, друга, кого угодно.

Получая трудовую книжку по доверенности, представитель должен проверить наличие всех необходимых записей. Также он расписывается за доверителя в журнале учета трудовых книжек.

Не исключено, что ответственные сотрудники компании могут попросить представителя написать расписку, которая станет подтверждением получения книжки.

Оформление доверенности

Каких-то особых требований здесь не существует. Стандартное оформление не должно вызвать никаких сложностей.

Составляя документ, необходимо помнить о важных сведениях, которые здесь должны присутствовать. Например, это подробная информация, как о доверителе, так и о поверенном.

При оформлении необходимо придерживаться структуры, стандартной для подобных документов. Условно заполнение доверенности можно разделить на три части: «шапка», основная часть, завершение.

Что касается вносимых сведений, они должны быть достоверными. Если допустить какую-то ошибку, например, в фамилии представителя, то он не сможет воспользоваться данным документом.

В этом случае представителем будет считаться абсолютно другой человек. Здесь нужно указать дату оформления.

Без нее документ считается ничтожным. То же самое касается доверенностей, в которых отсутствует автограф доверителя.

Конечно, никто не запрещает составить доверенность в нотариальной конторе. Но это условие не является обязательным. Увольняющийся работник может составить доверенность в письменном виде от руки. Здесь можно использовать произвольную форму.

доверенности

В верхней части документа должно присутствовать его название. Также сюда вписываются сведения о том, когда и где была оформлена доверенность. Далее идет основная часть, которая включает в себя следующие пункты:

  • данные паспорта стороны, которая выписывает доверенность;
  • подробные сведения о человеке, который будет представлять интересы доверителя;
  • суть составления документа. Здесь так и нужно написать, что представителю разрешается забирать трудовую книжку;
  • срок действия документа. Хотя при его отсутствии поверенный сможет воспользоваться доверенностью в течение одного года;
  • полномочия представителя. Если речь идет о получении трудовой книжки, то в доверенности можно указать, что представитель имеет право подписывать сопутствующие документы, выполнять какие-то другие действия;
  • подписи ответственных сторон.

Если доверитель считает, что в документе должна присутствовать какая-то дополнительная информация, касающаяся этой сделки, ее также можно указать. Вообще, чем больше сведений указано в документе, тем меньше вопросов возникнет у работодателя.

Что касается проставления подписей, то автограф доверителя является обязательным. Без подписи доверенного лица документ все равно будет считаться действительным.

Срок действия

Действие любого доверительного документа определяется индивидуально. Обычно это решает сам доверитель.

Как правило, здесь используется разовая доверенность, которая предназначена для выполнения разового поручения. Как можно догадаться, специальная доверенность, которая предназначена для выполнения однообразных действий на регулярной основе, здесь использоваться не может.

Ведь представителю необходимо лишь один раз забрать трудовую. При этом необходимо учитывать выходные, праздничные и нерабочие дни организации.

Доверенность можно выписать на один день, а впереди выходные. Естественно, с начала новой недели этот доверительный документ уже не будет действовать.

Конкретный срок выбирает исключительно доверитель. Но бывают ситуации, когда он забывает проставить срок действия. В этом случае период действия будет определять закон. Он равняется одному году от даты оформления. Естественно, дата составления документа является обязательной. Без нее доверенность считается ничтожной.

Если срок действия еще не окончен, а в услугах представителя больше нет необходимости, доверитель имеет право досрочно прекратить действие документа. Для этого достаточно просто сообщить представителю о своем решении. Если доверенность составлялась через нотариальную контору, сообщить об отмене также необходимо нотариусу.

Кроме этого, существуют ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу. При этом нет никакой разницы, закончился указанный срок действия, или еще продолжается.

К таким ситуациям относится пропажа одной из сторон. Причем пропавшим без вести человек должен быть признан официально.

То же самое касается и тех ситуаций, когда доверитель или представитель утратил дееспособность. Как известно, по закону доверенное лицо обязательно должно быть дееспособным.

Расписка о получении трудовой книжки

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,5 кб

Бланк документа

Если вместе с трудовой книжкой были выданы копии документов, связанные с работой, об этом целесообразно упомянуть в заявлении.

Виза сотрудника кадрового органа предприятия оформляется на расписке от руки в присутствии лица, которому выдана трудовая книжка умершего работника после проверки документов.

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Расписка о получении трудовой книжки».doc
  • Расписка о получении документов при решении вопроса о предоставлении в пользование водного объекта или его части на основании решения о предоставлении водного объекта в пользование (образец)
  • Расписка о получении документов для предоставления права пользования водными объектами на основании договора водопользования (образец)
  • Расписка о получении документов о передаче прав и обязанностей по договору водопользования другому лицу (образец)
  • Расписка о получении документов об изменении (о расторжении) условий договора водопользования (образец)
  • Расписка о поступлении документа в администрацию города Дзержинский Московской области
  • Расписка о поступлении документа в совет депутатов города Дзержинский Московской области
  • Расписка о приеме документов воинского учета
  • Расписка о приеме документов для назначения (перерасчета) пенсии. Форма N ПЗ-9
  • Расписка о приеме заявки на участие в конкурсе на размещение Минпромторгом России заказов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ за счет средств федерального бюджета
  • Расписка о приеме письменного обращения от гражданина в Главное управление Госадмтехнадзора Московской области

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Агентский договор
  • Договор аренды
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор аренды нежилого помещения
  • Договор аренды транспортного средства
  • Договор аренды имущества
  • Договор аренды земельного участка
  • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
  • Договор купли-продажи транспортного средства
  • Договор купли-продажи имущества
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи земельного участка
  • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
  • Договор бытового подряда
  • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
  • Календарь праздников и выходных на 2020 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД
  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2020 году

Источник: https://cctu.ru/index.php/raspiska-v-poluchenii-trudovoj-knizhki-obrazecz-2020-goda

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения: образец

Письмо сотруднику о получении трудовой книжки образец

Работодатель должен вернуть трудовую книжку уволенному наемному сотруднику. Это нужно сделать в день фактического расторжения договора с конкретным работником. Помимо этого, руководство организации производит расчет с выбывающим гражданином и выдает ему дополнительную документацию, касающуюся работы. Данные правила четко оговорены частью 4 статьи 84.1 ТК РФ.

Если человек не может самостоятельно забрать документы, организация высылает такому работнику надлежащее уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В каких случаях составляется уведомление для работника?

Трудовая книжка – важнейший документ, официально подтверждающий наличие у гражданина опыта работы. Однако не все граждане при увольнении своевременно её забирают. Практика показывает, что данное обстоятельство может быть продиктовано разными причинами.

Если уволенный гражданин не приходит за трудовой книжкой, работодатель высылает ему специальное уведомление – официальное напоминание. Такое правило четко оговорено ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Данной бумагой бывший сотрудник фирмы оповещается о том, что ему следует прийти и забрать личный документ. Руководство компании вынуждено напомнить уволенному работнику о получении персональной документации по бывшему месту работы, чтобы соблюсти требования законодательства и избежать штрафных санкций.

Ведь ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ оговорено, что именно работодатель обязан позаботиться о том, чтобы уволенный гражданин вовремя получил трудовую книжку – непосредственно в день прекращения трудовых отношений. Днем увольнения считается последний день деятельности человека в организации, что установлено ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ определено следующее:

  1. Работодатель вынужден официально напомнить уволенному сотруднику о необходимости получения трудовой книжки, если такой сотрудник не пришел за ней в день своего увольнения или, как вариант, отказался её получить. Чтобы сделать это, руководство компании высылает человеку соответствующее уведомление. Получив напоминание о необходимости получения, гражданин должен либо явиться в организацию, либо предоставить разрешение на почтовую отправку этой книжки.
  2. Если работодатель выслал такое напоминание, он уже не будет привлекаться к ответственности за невыдачу. Со дня отправки бывшему работнику соответствующего уведомления руководство организации не отвечает за возникшую задержку.
  3. Гражданин, который после увольнения не получил трудовую книжку, должен письменно обратиться с этим вопросом к бывшему работодателю. В этом случае компания должна вернуть данную книжку её владельцу – бывшему сотруднику – на протяжении 3 рабочих дней, отсчитываемых со дня подачи надлежащего обращения.

Самый лучший вариант – отправка уведомления заказным письмом. Такое письмо должно содержать перечень вложений и предусматривать извещение отправителя о том, что оно было передано адресату.

Любой работодатель должен быть готов документально подтвердить факт отправки напоминания. Извещение с почты – лучшее доказательство того, что руководство компании выполнило свои обязанности.

В определенных случаях трудовую книжку может забрать не её владелец, а уполномоченный представитель уволенного гражданина. Такое практикуется, если бывший работник находится под стражей или призван на армейскую службу. У данного представителя должна быть надлежащая доверенность на получение.

Как оформить при необходимости забрать трудовую книжку после увольнения?

Напоминание бывшему сотруднику о необходимости получения персональных документов составляется в произвольной форме. Строгие требования к оформлению этой бумаги не установлены законодательством. Рекомендуется только соблюдать общие правила совершения документооборота. Если имеется фирменный бланк, можно использовать именно его.

В документе следует отразить такую информацию:

  1. Наименование компании, её реквизиты.
  2. Порядковый (регистрационный) номер документа.
  3. Дата оформления этой бумаги.
  4. Сведения о бывшем работнике – адресате отправляемого уведомления. Прежде всего, нужно указать ФИО данного получателя, его корректный адрес, прочие контакты.
  5. Название бумаги, отражающее её смысловую нагрузку.
  6. Формулировка оповещения – напоминание о том, что уволенный получатель данного уведомления должен получить трудовую книжку.
  7. Дата состоявшегося увольнения.
  8. Работодатель должен предложить почтовую отправку (как вариант).
  9. Сведения о составителе данного уведомления (ФИО, должность), а также его расшифрованная подпись. Это может быть, например, кадровый специалист фирмы.
  10. Печать компании (если используется).

Важный нюанс – запрещается отправлять трудовую книжку вместе с данным уведомлением.

Иначе говоря, работодатель должен сначала выслать физлицу соответствующее напоминание. Если бывший работник даст письменное согласие на получение книжки почтой, можно использовать вариант почтовой отправки.

Скачать образец на получение

Скачать образец уведомления на получение трудовой книжки после увольнения.

Особенности получения трудовой книжки при увольнении работником смотрите в видео:

Выводы

Таким образом, работодатель обязан уведомить уволенного сотрудника о том, что трудовую книжку ему необходимо забрать.

Это нужно сделать, если после увольнения бывший работник не приходит за своими документами или вообще отказывается их забирать. Соответствующее уведомление оформляется письменно.

Отправив физлицу напоминание о необходимости получения, руководство организации снимает с себя ответственность.

Источник: https://9trud.ru/uvedomlenie-na-poluchenie-trudovoy-knizhki/

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: порядок оформления, образец документа, сроки и порядок отправки

Письмо сотруднику о получении трудовой книжки образец

При стандартной процедуре расторжения трудового договора с сотрудником никакие уведомления отправлять не требуется.

Это может понадобиться только в случае, если работник в силу определенных причин не получил трудовую книжку на руки при увольнении.

Отправка уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или о предоставлении согласия на отправку ее почтой позволяет работодателю избежать ответственности за нарушение норм трудового права.

Какими правовыми нормами регулируется

Вся процедура расторжения трудового договора с сотрудником строго регулируется Трудовым кодексом. Это сделано для недопущения злоупотреблений со стороны работодателя и сотрудника при расторжении трудового договора.

Трудовая книжка передается работодателю на хранение при приеме сотрудника на работу (на основании ст. 65 ТК РФ). Работодатель обязан выдать документ только после расторжения с работником трудового договора.

Трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника или по соглашению сторон. Но независимо от этого действует общий порядок увольнения. Согласно ст. 84.

1 Трудового кодекса, сотрудник должен получить в последний рабочий день все заработанные им деньги за период работы (в частности, зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска и, если это предусмотрено, – выходное пособие).

В последний день работодатель передает сотруднику все документы, которые связаны с его трудовой деятельностью. Важнейшим из них является трудовая книжка. Она выдается сотруднику на руки, о чем ему необходимо поставить подпись в специальном учетном журнале. Невыдача трудовой книжки недопустима и является нарушением трудового законодательства.

Помимо Трудового кодекса, процедура ведения, хранения и заполнения трудовых книжек регламентируется Правилами Постановления Правительства от №225 и Инструкцией Минтруда от 2003 года.

Согласно п. 36 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 2003 года №225, бывшему сотруднику должно быть направлено пись­мен­ное уведомление о необ­хо­ди­мо­сти по­лу­чить тру­до­вую книж­ку, если он не сделал этого при увольнении.

В каких случаях требуется

На основании трактования норм Трудового кодекса ст. 84.1, подготовка и отправка работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку нужна в случае, если он не мог в последний рабочий день получить документ:

  • по личным мотивам;
  • в результате возникновения обстоятельств, на которые стороны не могли оказать никакого влияния.

Приведем перечень типовых ситуаций, требующих отправки уведомления о необходимости забрать трудовую книжку:

  1. Сотрудник отсутствовал на работе в последний рабочий день, трудовой договор с ним расторгнут.
  2. Работник, несмотря на увольнение, отказался от получения трудовой книжки по своим соображениям.
  3. При увольнении осужденного сотрудника: он должен дать согласие на пересылку трудовой или получение ее доверенным лицом. В последнем случае необходима доверенность на представление интересов, которую вправе заверить начальник колонии (по ст. 185 ГК).
  4. При увольнении сотрудника, который был призван для прохождения военной службы. Трудовой договор с ним расторгается автоматически на основании ст. 83 ТК.
  5. В случае смерти работника. При этом уведомление направляется в адрес одного из родственников.

Когда уведомление направлено, с работодателя снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки.

Стоит учесть, что в уведомлении работодатель не только оповещает сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой, но и спрашивает его согласия на отправку трудовой заказным письмом с описью вложения.

При этом, согласно п. 36 Правил №255 от 2003 года, отправка трудовой книжки почтой без предварительного согласия работника не допускается.

Как составить

В законодательстве лишь в общих чертах регулируется порядок действий работодателя в случае отказа сотрудника от получения трудовой книжки или при невозможности забрать ее лично.

Но образцы необходимых документов, которыми следует руководствоваться работодателю при отправке уведомления, здесь не приведены. Нет их не только в Трудовом кодексе, но и в Правилах №225, и в Инструкции №69.

Поэтому работодатель составляет уведомление в свободном формате, но с учетом положений ст. 84.1 Трудового кодекса.

В уведомлении в адрес сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку нужно прописать такие сведения:
  1. Дата составления и исходящий номер документа (согласно внутренней системе нумерации).
  2. Фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым расторгли трудовой договор, и его адрес.
  3. Сообщение о том, что с сотрудником расторгли трудовой договор.
  4. Дата прекращения трудовых отношений.
  5. Указание на необходимость забрать трудовую книжку, которая осталась на предприятии.
  6. Адрес, по которому она хранится, и время, когда можно забрать документ.
  7. Просьба предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.
  8. Должность уполномоченного лица от имени работодателя, его подпись и расшифровка.
  9. Печать работодателя (при ее наличии).

Образец уведомления о явке за трудовой книжкой можно скачать по следующей ссылке.

На­ли­чие всех указанных рек­ви­зи­тов поз­во­лит утвер­ждать, что сотрудник был должным образом уведомлен о необходимости забрать трудовую книжку.

Сроки оформления уведомления

Работодатель обязан отдать трудовую книжку работнику, который не получил ее при увольнении, в течение 3 дней после поступления от него такого заявления. Но если трудовая книжка была утрачена работодателем, то на него возлагается ответственность за выдачу ее дубликата.

Уведомление о необходимости получения трудовой книжки следует отправить незамедлительно: на следующий рабочий день после последнего дня работы сотрудника.

Как правильно отправить

Уведомление допускается направить в адрес работника одним из следующих способов:

  1. «Почтой России» – желательно сделать отправление посредством ценного письма с описью вложения. Само уведомление о вручении не нужно, так как отслеживание движения письма возможно по трек-номеру с помощью электронных сервисов.
  2. Собственной курьерской службой компании или сторонней курьерской компанией. Подтверждением отправки уведомления станет подпись сотрудника в накладной или специальной ведомости.

Если сотрудник получит уведомление, но никак не отреагирует на него, то работодателю следует передать трудовую книжку на хранение в архив. По закону они должны храниться в течение 75 лет.

Ответственность за неотправку

Независимо от причины, по которой работодатель не выдал трудовую книжку, от наличия или отсутствия его вины в этом за нарушение положений Трудового кодекса предусмотрено наказание. Оно содержится в ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки установлен в размере 50 тыс. р. Для предпринимателя величина ответственности составляет 5 тыс. р.

По ст. 234 КоАП предусматривается компенсация за невыдачу трудовой книжки в пользу сотрудника. Ее размер определяется на основании неполученного заработка за период с момента увольнения до передачи физлицу документа.

Негативные последствия для работодателя наступают, только если он не отправил сотруднику уведомление о выдаче трудовой книжки. Такой порядок действий допустим, если сотрудник уклоняется от получения трудовой книжки или не имеет возможности явиться за ней лично. Порядок действий прописан в ст. 84.1 Трудового кодекса.

Но если же работодатель умышленно не выдает трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность. Работник вправе обратиться в суд, а также с жалобой на действия компании в трудовую инспекцию.

В случае если работодатель так и не отправил уведомление, то, согласно ст. 234 Трудового кодекса и п. 35 Правил №225, он должен придерживаться такого порядка действий:

  1. Издать новый приказ о расторжении трудового договора. Приказ издается на день получения сотрудником трудовой книжки или день отправки уведомления .
  2. Если в трудовой книжке уже содержится запись об увольнении сотрудника, то работодателю следует ее аннулировать и признать недействительной. Затем вносится запись с другой датой увольнения.
  3. Сотруднику возмещается весь недополученный им заработок за период задержки с выдачей трудовой книжки. Средний заработок определяется как среднедневной заработок, умноженный на количество дней до момента получения трудовой книжки или до дня отправки уведомления (такая позиция содержится в судебной практике).

Таким образом, работодатель несет материальные потери в случае неотправки уведомления в размере среднего заработка сотрудника за каждый день просрочки.

Помимо этого, с работодателя могут взыскать денежную компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки, которая установлена Банком России (по ст. 236 ТК), и компенсацию морального вреда, который был причинен неправомерными действиями администрации (по ст. 237 Трудового кодекса).

Таким образом, уведомление о трудовой книжке при увольнении составляется в случае, если этот документ не выдали непосредственно при расторжении трудового договора в последний рабочий день.

Работодатель должен учесть два важнейших требования при отправке уведомления: в него следует включить требование о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой; уведомление должно быть отправлено способом, который бы обеспечил доказательства его получения сотрудником.

Если работодатель не отправит уведомление и задержит трудовую книжку физлицу, то на предприятие накладываются комплексные санкции: это штраф за нарушение трудового законодательства по КоАП РФ и дополнительные выплаты в адрес сотрудника из-за необходимости изменения даты увольнения.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/uvedomlenie-o-polucenii.html

Уведомление забрать трудовую книжку после увольнения: образец 2020 года

Письмо сотруднику о получении трудовой книжки образец

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Важно отметить, что в обязанности работодателя входит оперативная выдача трудовой. Конкретно, в течение 3-х дней с момента увольнения.

Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.

Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.

Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.

Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.

С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.

Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.

Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.

К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.

Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Как оформить при необходимости забрать документ?

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде. Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.

При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.

При наличии можно использовать для написания фирменный бланк организации.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • название, реквизиты компании;
  • порядковый номер уведомления;
  • дата составления;
  • инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  • точный адрес адресата;
  • наименование документа;
  • непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  • дата увольнения;
  • предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  • инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.

Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец

На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином.

Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам.

Если гражданин отказывается от получения книжки или отсутствует на работе, то такому лицу необходимо направить уведомление о явке за трудовой книжкой.

Скачать образец уведомления о явке за трудовой книжкой

Трудовая книжка

Статьей 65 ТК РФ прямо предусмотрено, что новый работник при оформлении на работу должен представить предприятию свою трудовую книжку.

Исключением из этого правила являются случаи:

  • первого оформления гражданина на работу;
  • отсутствия у соискателя формуляра в связи с его порчей, утратой.

При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку.

Названный документ находится у работодателя весь период исполнения физическим лицом должностных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения.

Все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия.

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/uvedomlenie-zabrat-trudovuju-knizhku-posle-uvolnenija-obrazec-2020-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.