Рапорт на оплату проезда в отпуск образец

Просим возместить стоимость проезда в отпуск: основания и образец заявления на оплату компенсации

Рапорт на оплату проезда в отпуск образец

В РФ, граждане которые трудятся в бюджетных учреждениях, в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены определенные условия. Возмещение осуществляется на основании заявления на оплату проезда в отпуск, а также при наличии отчетных документов.

Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?

Согласно статьи 325 Трудового Кодекса РФ, работодатели обязаны компенсировать затраты работника на проезд к месту отдыха и обратно в том случае, если соблюдаются такие условия:

  • компания, где работает гражданин, осуществляет свою деятельность в условиях Крайнего Севера или в районах, приравненных к ним – перечень таких местностей установлен Советом Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 и с ним может ознакомиться каждый желающий;
  • на получение компенсации можно рассчитывать не чаще, чем 1 раз в 24 месяца;
  • место отдыха должно находиться на территории РФ.

Основание на возмещение затрат на проезд возникает одновременно с правом на очередной отпуск.

Компенсируются следующие виды расходов:

  • на проезд в любом транспортном средстве кроме такси;
  • за места в багажном отделении, при этом вес клади не должен превышать 30 кг;
  • на проезд и провоз багажа членов семьи, которые не осуществляют трудовую деятельность, то есть компенсацию можно получить за ребенка и других иждивенцев.

Правила выдачи денежных средств в качестве возмещения расходов на проезд в отпуск и обратно, граждан работающих в условиях Крайнего Севера и в местах, приравненных к ним, утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Порядок получения компенсации проезда устанавливается нормативными документами компании, составленными с учетом действующего законодательства. Возмещение осуществляется на основании заявления работника.

Выплату гражданин может получить только по основному месту трудоустройства. На работе по совместительству компенсация не предоставляется.

Как рассчитать размер денежной компенсации?

Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.

Если траты сотрудника на проезд и провоз багажа отличаются от полученной компенсации, работодатель должен возместить разницу в ближайших выплатах.

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

  • ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
  • самолет – по тарификации экономкласса;
  • водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
  • автомобильный — по тарифу автобуса.

Как правильно написать заявление?

Заявление на оплату проезда в отпуск составляется в свободной форме, однако в документе должны быть отражены следующие сведения:

  • личные данные руководителя и занимаемая должность;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • суть заявления;
  • даты отдыха и маршрут;
  • личные данные неработающих членов семьи, затраты на проезд которых также необходимо возместить;
  • перечень прилагаемых документов, доказывающих сумму трат.

В конце бланка заявитель ставит подпись и дату составления.

Заявление работодателю предоставляется заранее, поскольку, согласно действующему законодательству, выдача денег на оплату проезда осуществляется в момент расчета по отпускным и не позднее 3 дней до начала отдыха работника.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример написания

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда выглядит так:

Генеральному директору

ООО «Вектор плюс»

Иванову А.А.

от главного бухгалтера Мироновой Л.В.

Заявление

О возмещении расходов на проезд к месту отдыха (оздоровления) и обратно

Прошу компенсировать мне оплату проездных билетов к месту отдыха и в обратном направлении на территории РФ в размере 50 000 рублей. Отчетные документы прилагаю.

Место отдыха: Республика Крым, город Ялта.

Маршрут следования к месту отдыха и обратно: Мурманск – Москва – Симферополь – Ялта – Симферополь – Москва – Мурманск.

Приложение:

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-na-oplatu-proezda-v-otpusk.html

Компенсация за проезд в отпуск военнослужащим

Рапорт на оплату проезда в отпуск образец

С целью повышения привлекательности воинской службы нормы льготного обеспечения военнослужащих претерпели ряд изменений. Данные изменения направлены на улучшение материального обеспечения армейских служащих.

Помимо денежного довольствия в виде окладов, а также возмещения командировочных расходов, существует правило, в соответствии с которым военнослужащие имеют право на компенсацию затрат, понесенных при поездке к месту отпуска.

Порядок, и размеры этих компенсаций регламентируются федеральным законодательством, и ведомственными нормативно-правовыми актами по линии Министерства Обороны РФ.

В данной статье подробно рассмотрим схему предоставления подобных компенсаций, а также подробно опишем порядок отчетности для начисления компенсации.

 Право военнослужащего на ежегодный отпуск 

 Действие трудового законодательства, частично распространяется на военнослужащих.  Это касается права на отпуск по причинам, установленным ТК РФ. Принципиально отличается порядок предоставления и компенсационные выплаты, которые гораздо выше, чем у гражданских лиц и могут распространяться на членов семьи военнослужащего.

Законом предусмотрены следующие виды отпусков для служащих Российской Армии и приравненных к ней военизированных формирований: несколько разновидностей, среди которых следующие:

  • основной отпуск;
  • каникулярный;
  • дополнительный;
  • отпуск по беременности и родам (только женщинам-военнослужащим);
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск по личным обстоятельствам.

Правом на использование основного отпуска имеют военнослужащие, проходящие службу по контракту. Предоставляется он один раз в год, и его длительность напрямую зависит от продолжительности общего срока несения воинской службы (от военного стажа/выслуги). Его длительность может составлять от 30 до 45 суток.

Каникулярный отпуск предоставляется военнослужащим, обучающимся по очной форме в ведомственных учебных заведениях. Предоставляется два раза в год, зимой и летом (15 и 30 суток соответственно). Летний отпуск в соответствии с федеральным законодательством приравнивается к основному.

Дополнительный отпуск предоставляется военнослужащим для прохождения каких-либо учебных мероприятий (сдача экзаменов, получение ученой степени, учебные сессии и по семейным обстоятельствам).

Предусмотрен еще один вид дополнительного отпуска для военнослужащих, получивших заболевание или ранение при прохождении службы и нуждающихся в дополнительной реабилитации после лечения.

Такой отпуск предоставляется не только служащим по контракту, но и солдатам службы по призыву.

Основанием для предоставления отпуска для реабилитации служит заключение военно-врачебной комиссии, а продолжительность отпуска составляет 60 суток, с возможностью продления на срок, необходимый для полной реабилитации.

Отпуск по беременности и родам предоставляется только военнослужащим-женщинам, а отпуск по уходу за ребенком, при определенных обстоятельствах, может распространяться на служащих мужского пола.

 В каких случаях полагается компенсация за проезд к месту проведения отпуска 

Статья 11 ФЗ «О статусе военнослужащих» регламентирует порядок предоставления различных отпусков.

Упомянутым законом предусмотрено, что убытки на проезд к месту отпуска компенсируются, когда речь идет об основном отпуске, плюс еще в нескольких случаях.

Основной отпуск предоставляется военнослужащему один раз в год, и его длительность зависит от выслуги и прочих обстоятельств.

Проезд к месту проведения подобного вида отпуска компенсируется военнослужащим, проходящим службу по контракту в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, других местностях с неблагоприятными климатическими и (или) экологическими условиями, в том числе отдаленных, а также на территории субъектов Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральные округа предоставляется дополнительный отпуск 15 суток) (ч.2 ст. 20 ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Курсанты военных профессиональных образовательных организаций или военных образовательных организаций высшего образования до заключения с ними контракта о прохождении военной службы имеют право на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом один раз в год по территории Российской Федерации к месту использования основного (летнего каникулярного) отпуска и обратно.

Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту за пределами территории Российской Федерации, имеют право на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом один раз в год к месту использования основного (летнего каникулярного) отпуска на территории Российской Федерации и обратно.

Для получения компенсации военнослужащему после прибытия в воинскую часть необходимо предоставить перевозочные документы (билеты), в подтверждение понесенных затрат. Тоже самое касается и направление в отпуск военнослужащего проходящего срочную службу. Проезд к месту отпуска компенсируется в полном объеме.

В число отпусков, приравненных к основным (т.е. когда можно говорить о компенсации проезда) входит также дополнительный отпуск по болезни. В таком случае, прибытие к месту прохождения стационарного лечения, а также обратная дорога, полностью оплачивается Министерством обороны РФ.

Во всех остальных случаях, таких как убытие военнослужащего для сдачи вступительных экзаменов, для получения ученой степени, либо по личным обстоятельствам, компенсация за проезд к необходимому месту не производится. Военнослужащий берет на себя подобные расходы. Проще говоря,  платит из своего собственного кармана.

 Порядок выплаты компенсаций за проезд к месту отпуска 

Компенсации подлежит проезд только по территории РФ и нескольких государств, входивших ранее в состав СССР: Республике Беларусь, Казахстана, Узбекистана, Армении и ряда других) Основным требованием является чтобы место проведения основного отпуска было на территории указанных стран.

Если военнослужащий решит отдохнуть с семьей в стране «дальнего зарубежья», рассчитывать на компенсацию он не может. Будет оплачен только проезд до пункта вылета (выезда) в иностранное государство. Данное правило действует абсолютно для всех, независимо от звания, должности и выслуги лет. При этом, данное правило распространяется и на тех, кто служит за пределами нашей страны.

Для военнослужащих, в зависимости от звания, существуют некоторые ограничения. Военнослужащий может пользоваться любым видом воздушного, водного или наземного транспорта в установленных законом рамках. К примеру, при использовании наземного транспорта, расходы, понесенные за пользование услугами такси и подобных видов наземного транспорта, не подлежат компенсации.

Также, если военнослужащий решит использовать железнодорожное сообщение, то рассчитывать на возмещение затрат можно будет лишь в том случае, если было приобретено так называемое плацкартное место. Проезд в купейных вагонах и СВ подлежит компенсации только старшим офицерам и генералам. При воздушном и водном сообщении используются только варианты эконом класса.

В противном случае, затраты не будут компенсированы.

Мерой социальной поддержки семей военнослужащих является компенсация стоимости за проезд к месту отпуска за одного члена своей семьи, к числу которых, как правило, относятся:

  • супруг;
  • несовершеннолетние дети;
  • совершеннолетние дети с установленной степенью инвалидности, при том условии, что степень инвалидности была назначена до наступления совершеннолетия;
  • дети в возрасте до 23 лет, проходящие обучение, по дневной очной форме;
  • лица, оформленные как иждивенцы;

 Как выплачивается компенсация за проезд в отпуск военнослужащего 

Компенсация выплачивается после прибытия военнослужащего из отпуска. Первоначальные расходы на приобретение проездных билетов военнослужащий несет самостоятельно.

Основанием является рапорт, поданный командиру части (либо на имя лица, ответственного за данную процедуру) и приложить документы, подтверждающие понесенные убытки на проезд. К проездным документам должен быть приложен лист с отметками в котором проставлена печать и подпись коменданта путей сообщения или местного органа МВД.

о пребывании военнослужащего в месте проведения отпуска. Если вместе с военным, в отпуске был член его семьи, то проездные билеты такового также подаются с общим количеством бумаг.

Механизм реализации возмещения затрат, понесенных военным при следовании на своем автомобиле к месту проведения отдыха и назад регулируется Приказом № 200, которым утверждено «Руководством по оформлению, использованию, хранению и обращению с военными перевозочными документами в Вооруженных Силах Российской Федерации».

В соответствии с п. 86: военнослужащим, проходящим службу по контракту в военных частях, которые находятся в областных частях Крайнего Севера и смежных с ними регионах один раз в два года компенсируются затраты на проезд в рамках границ Российской Федерации на своем автомобиле к месту использования отдыха и ОБРАТНО.

Затраты на проезд на личном автомобиле компенсируются на основании поданного рапорта военного при обязательном документальном подтверждении своего нахождения в месте проведения отпуска в сумме реально произведенных затрат на оплату стоимости потраченного бензина, подтвержденных чеками, полученных на заправочных станциях, но не более цены проезда, установленной на основе нормативов расхода бензина, установленных для данного автомобиля, и исходя из наиболее кратчайшего маршрута пути.

Согласно п. 85 упомянутого Руководства лицам, имеющим законное право на проезд за счет средств Министерства обороны Российской Федерации, не получившим или не использовавшим воинские перевозочные документы, затраты возмещаются по реально произведенным расходам.

Основанием для возмещения затрат являются:

Рапорт;

документы, подтверждающие законное право на проезд за счет средств Минобороны РФ (предписание, отпускной билет с обязательными отметками о нахождении в пункте использования отпуска);

документы о произведенных затратах;

не использованные воинские перевозочные документы или справки, выданные на квитке требования формы № 1, с указанием в ней, что положенная льгота по проезду не была использована.

 Друзья! Если статья оказалась полезной, ПОЖАЛУЙСТА, поделитесь ею с друзьями в любой социальной сети, чтобы как можно больше военнослужащих знали о своих правах! 

Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)

Источник: https://doblest-chest.ru/info/voen-statyi/291-kompensatsiya-za-proezd-v-otpusk-voennosluzhashchim

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.