Выплата аванса в счет заработной платы

Образец заявления на аванс заработной платы: раньше срока

Выплата аванса в счет заработной платы

Если работнику срочно понадобились деньги, а до зарплаты долго ждать, он может попросить руководство выдать нужную сумму немного ранее. В таком случае ему понадобится образец заявления на аванс заработной платы, который представлен ниже в статье. Одновременно рассмотрим основные правила написания документа и его подачи.

Нужно ли писать заявление на получение очередного аванса

В отношении заработной платы термин аванс в трудовом законодательстве уже не используется. Хотя по-прежнему между собой так продолжают называть часть зарплаты.

Начиная с 2016 года, работодатель обязан предоставлять сотрудникам заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Сроки выдачи Трудовым кодексом не регулируются.

Лишь указывается, что деньги следует выдавать работникам не позднее 15 дней после того как они были начислены.

Периодичность два раза в месяц обязательна. Но если работодатель имеет желание, возможности и средства достаточного объема, деньги можно выдавать и чаще. Например, каждый понедельник.

Вопрос точных дат выдачи регулирует руководство структуры, у которой имеются наемные работники. Их нельзя просто периодически сдвигать. Все даты фиксируются в локальных нормативных актах:

  • В коллективном трудовом договоре.
  • В индивидуальном трудовом договоре.
  • В положениях об оплате.

В документах запрещено фиксировать временной промежуток, в течение которого должны быть выданы денежные средства. Указывается конкретная дата (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник намеревается получить плановый аванс установленного размера, никаких заявлений от него не требуется. Все условия уже внесены в нормативные акты.

Нужно ли писать заявление на получение аванса раньше срока

Необходимость получить аванс раньше плановой даты или в увеличенном размере может быть вызвана разными причинами. Важно, чтобы они действительно были существенными:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Рождение ребенка.
  • Болезнь, требующая дорогостоящего лечения и т.п.

Но даже при сложных обстоятельствах выдача внеочередного аванса – это не обязанность работодателя, а только личное волеизъявление. Сотрудник должен быть готов представить документальные доказательства, что причины его действительно имеют место быть. Например, рецепты от врача на лекарства и ценовой прейскурант на них.

Если аванс необходим раньше срока и/или в большем объеме, письменное заявление на получение обязательно. Закон не устанавливает сроки его рассмотрения. Обычно резолюцию дают в течение дня подачи. Но не обязательно. Может пройти и трое суток при рассмотрении.

В зависимости от структурности предприятия обращаться с заявлением необходимо в бухгалтерию либо напрямую к руководителю подразделения или всей фирмы. Кому бы документ ни подавался, адресатом в нем должен указываться руководитель предприятия.

В некоторых фирмах порядок подачи заявлений строго регламентирован. Например, требует обращения в специальный отдел и регистрация документа. В таком случае его нужно придерживаться.

Если работодатель соглашается на выплату, запланированные локальными нормативами выдачи должны быть тоже произведены.

Например, зарплату на предприятии выдают 15 и 30 числа. Сотрудник попросил выдать аванс 5го. При положительном решении деньги ему должны предоставить 5го, 15го и 30го. Только не в тех объемах, что планировались изначально.

Если закрепленные нормативами сроки не будут соблюдены, при обнаружении этого нарушения работодателя накажут по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Должностное лицо оштрафуют на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  • С ИП взыщут в виде штрафа сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  • Если в качестве нарушителя признают юрлицо, величина штрафа составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Когда выясняется, что подобное правонарушение ранее уже совершалось и влекло за собой административное взыскание, наказание будет жестче:

  • Должностному лицу в качестве штрафа придется заплатить от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Плюс нарушителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.
  • На ИП наложат штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб.
  • Организация будет оштрафована на сумму от 50 тыс. до 70 тыс. руб.

Что делать, если аванс выплачен, а работа не выполнена

Хоть и редко, ни ситуации, когда сотрудник получил денежные средства в качестве аванса, но работу, за которую он полагался, не выполнил, бывают. В таком случае деньги должны быть возвращены работодателю в полном объеме. Для этого предусмотрены два варианта:

  1. Сотрудник просто отдает всю полученную ранее наличность единым платежом или с рассрочкой.
  2. У работника начинают из заработка удерживать сумму аванса до того момента, пока она не будет погашена полностью. В таком случае сотрудника необходимо заблаговременно и письменно уведомить об удержании.

Все несколько сложней, если такой сотрудник после получения денежных средств не выполняет свою работу и решает уволиться. Взыскать просто деньги с него не получится. Из суммы окончательного расчета их вычесть нельзя. Выданный аванс не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

В таком случае у работодателя имеется один выход – обращение в суд с требованием о взыскании аванса в качестве неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ).

Как составить заявление

Никакой законодательно установленной формы для заявления на аванс не предусмотрено. Поэтому составляется оно произвольно на основании правил делопроизводства и исходя из сложившейся практики.

Как составить документ:

  • Для заявления нужно выбрать чистый белый лист формата А4.
  • Текст разрешено внести при помощи печатающего устройства, компьютерных программ или написать от руки.
  • Если заявление пишут от руки, выбирают пасту синего, черного или фиолетового цвета. Красной, зеленой и т.п. писать запрещено.
  • В документе должны отсутствовать зачеркивания, исправления, существенные помарки.
  • Нужно, чтобы текст был написан без грубых ошибок. Лучше его несколько раз перепроверить, чтобы все фамилии, должности числа были внесены правильно.

Возможно, при обращении в бухгалтерию сотруднику предоставят образец заявления или просто продиктуют его. В таком случае нужно ориентироваться на сложившуюся практику конкретного предприятия.

Какую информацию следует указать в заявлении:

  • Полное название компании.
  • ФИО руководящего работника, к которому обращается заявитель; наименование его должности.
  • ФИО сотрудника; его должность.
  • Название документа.
  • Просьба о предоставлении денежной суммы в качестве аванса до срока, оговоренного нормативными документами. Нужно обязательно указать до какого числа деньги необходимо предоставить.
  • Запрашиваемая сумма цифрами и прописью.
  • Причина, по которой денежные средства необходимы раньше срока.
  • Перечень прилагаемых заявлению документов. Этот пункт не обязателен. Но сотрудник может приложить копии документов, которые объясняют причину.
  • Дата подачи заявления.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.

Лучше заявление написать в двух экземплярах. Первый передается ответственному лицу. А второй нужно оставить себе. Но предварительно попросить на своем экземпляре расписаться того сотрудника, который заявления принимает и проставить дату.

Скачать образец заявления на аванс заработной платы

Заявление на аванс заработной платы — бланкЗаявление на аванс заработной платы — образец

На нашем сайте можно ознакомиться с типичным образцом заявления и скачать его и пустой бланк в случае необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zayavleniya-na-avans-zarabotnoy-platy/

О выборе способа определения размера аванса в счет зарплаты

Выплата аванса в счет заработной платы

По закону, согласно норм Трудового кодекса РФ, выплата заработной платы работникам должна осуществляться не реже двух раз в месяц, т.е. каждые полмесяца.

При этом расчетным периодом по оплате труда считается полный месяц.

Таким образом получается и теперь это установлено законодательно, что в первую половину месяца работодателем осуществляется выплата работникам по трудовому договору в порядке окончательных расчетов за предыдущий месяц, строго в срок до 15-го числа, а во второй половине месяца выплачивается аванс в счет расчетов по оплате труда за текущий месяц, окончательные расчеты по которому наступят, соответственно, в следующем месяце.

В этой заметке речь пойдет о том, как можно определить сумму аванса, выплачиваемую работникам во второй половине месяца в счет расчетов по оплате труда за текущий месяц.

    Есть только два законных способа рассчитывать аванс работникам, признаваемые уполномоченным контролирующим органом – Федеральной службой России по труду и занятости (Рострудом):

  1. выплата фиксированной суммы аванса;
  2. выплата аванса, размер суммы которого пропорциональна времени, фактически отработанному работником.

Рассмотрим оба способа по внимательнее.

Выплата фиксированной суммы аванса

Самый простой способ определить зарплату за первую часть текущего месяца с тем, чтобы выплатить ее в качестве аванса во второй половине месяца – это установить процент от размера должностного оклада. Например, 40 или 50 процентов.

В этом случае наши работники будут получать фиксированную сумму каждый месяц независимо от количестваотработанных ими рабочих дней (часов).

А это значит, что табель учета рабочего времени нужен будет нам только по окончании месяца, когда мы будем считать всю зарплату за месяц, а не при каждой выплате.

Лишних вопросов не возникнет и у работников, так как они получат то, на что заранее рассчитывают.

Но у этого способа есть недостаток.

Микропредприятие рискует переплатить работнику, если он в начале месяца уйдет на больничный или попросит отпуск без сохранения зарплаты.

Получится, что деньги работник получит за полмесяца, но отработает всего несколько дней.Зачесть переплату работнику можно по итогам расчетов за месяц, если сумма переплаты сравнительно небольшая.

А вот если работник по уважительной причине не работал почти весь месяц, но получил аванс, то удержать с него переплату можно лишь с учетом ограничения — не больше чем 20 процентов с каждой выплаты.

Кроме того, возможны проблемы с НДФЛ.

НДФЛ надо удержать один раз в конце месяца. Но если работник практически не работал в текущем месяце и, как следствие, нам нечего начислить в его пользу, то соответственно и НДФЛ удерживать не из чего.

Платить налог за счетсредств работодателя запрещено. Значит, надо будет удерживать этот налог из следующей выплаты и перечислять его отдельной платежкой.

То есть нам нужно будет за всем этим внимательно следить, что не всегда бывает удобно.

Выплата аванса пропорционально отработанному времени

Второй способ расчета суммы аванса более справедливый – это оплачивать только время,действительно отработанное в первой половине месяца. Но этот способ и наиболее трудоемкий.

Чтобы правильно рассчитать аванс, надо каждые полмесяца работать с табелем учетарабочего времени.

В этом случае работники будут иногда получать меньше, чем привыкли или хотели бы.Причины будут разные. Например, в каком-то месяце были праздники, особенно как в январе и если работник не пришелв первой половине месяца хотя бы один день, то и начислять нечего. Чем меньше количество отработанных дней, темменьше денег получат работники, ну и наоборот.

Часто работники вопрошают, почему сумма всегда разная или почему перечислили меньше, чем они ожидали. Каждый раз придется отвлекаться и обстоятельно разъяснять.

Работник может и вовсе остаться без зарплаты целый месяц, если проболел его большую часть с самого начала.Ведь аванс за первую половину месяца ему не положен. А пособие по временной нетрудоспособности в таком случае надо начислить в течение 10 календарных дней с даты, когда работник принесет больничный лист.

Как и в случае с фиксированными авансами, здесь также может возникнуть ситуация, когда работодатель не сможет удержать НДФЛ из зарплаты по итогам месяца. Так происходит, когда работник не выходит на работу всю вторую половину месяца по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.

Таким образом, конкретный размер аванса законодательство не устанавливает.

Аванс за первую часть месяца можно определить двумя вышеперечисленными способами.

Первый способ, как уже было сказано, это установить конкретную величину и каждый месяц выдавать фиксированную сумму.

Второй способ состоит в том, чтобы вычислять сумму аванса исходя из фактически отработанного времени за первую часть месяца.

Второй способ рекомендует министерство труда и социальной защиты РФ. Смотрите соответствующее ведомственное письмо в ссылках ниже.

Однако и фиксированные выплаты не противоречат трудовому законодательству.

Оба способа безопасны и не вызывают вопросов у должностных лиц контролирующих органов, но выбрать надолишь один вариант.

Источник: https://vrn-buh.ru/microbusiness-informing/2017-02/15-zarplata.html

Зарплата и аванс: что такое и когда выплачиваются? Сроки и правила выдачи, образец заявления

Выплата аванса в счет заработной платы

Под авансом по заработной плате обычно понимается предварительная выплата зарплаты. По сути, это зарплата за отработанную сотрудником половину месяца. Согласно положениям Трудового кодекса, выплата аванса является обязанностью работодателя.

Что такое аванс по зарплате, и какими правовыми нормами он регулируется

В Трудовом кодексе не прописано понятие аванса. Но здесь указано, что зарплата должна выплачиваться сотрудникам минимум дважды в месяц, поэтому первая часть выплаты получила название аванса.

Обязательность выплаты сотруднику аванса из заработной платы вытекает из положений ст. 136 Трудового кодекса. Здесь указана обязанность платить зарплату дважды в месяц. При этом Роструд в Письме от 2007 года №472-6-0 указывает на отсутствие оснований для освобождения работодателя от выплаты аванса даже по желанию сотрудника.

Положения ст. 136 Трудового кодекса являются обязательными для применения всеми работодателями и в отношении всех сотрудников: как из числа штатных, так и совместителей.

Размер аванса определяется по усмотрению работодателя. Трудовой кодекс вопрос величины аванса никак не регулирует. Такая позиция приведена в разъясняющем Письме Минтруда от 2013 года № 14-4-1702.

При этом специалисты со ссылкой на Постановление №566 подчеркнули, что размер аванса в счет зарплаты за первую половину месяца может определяться по соглашению между администрацией и профсоюзом, но такой размер не может быть ниже тарифной ставки за отработанное время.

На практике используются следующие способы установления размера аванса:

  1. Пропорционально отработанному времени.
  2. В процентах от оклада.
  3. В фиксированном значении.

Согласно рекомендациям Минтруда и Роструда, при определении аванса стоит ориентироваться на первый способ. В результате за каждую половину месяца зарплата будет примерно одинаковая, но аванс не будет статичной и фиксированной величиной, так как значения отработанного времени будут отличаться.

Срок выдачи

Конкретные сроки выплаты аванса в Трудовом кодексе не прописаны. Но согласно вступившим в силу законодательным изменениям в ст.

136 Трудового кодекса, аванс и зарплата должны быть выплачены не позднее 15 числа месяца, который следовал за расчетным. Это означает, что рассчитаться за февраль со своими сотрудниками работодатель должен до 15 марта и не позднее.

При этом Трудовой кодекс не запрещает работодателю платить аванс не раз в месяц, а чаще: например, раз в декаду или еженедельно.

В обязанности работодателя входит определение четких сроков выплаты аванса и фиксация даты его перечисления работникам в одном из следующих локальных актов: трудовом договоре, коллективном договоре или положении об оплате труда. Работодатель не вправе устанавливать переменный период для выплаты зарплаты: например, «аванс выплачивается не позднее 20 числа…» или «с 15 по 20 число ежемесячно». Это будет считаться нарушением требований Трудового кодекса, так как работодатель должен установить конкретную дату выдачи зарплаты. По новым правилам получается, что аванс из заработной платы выплачивается с 16 по 30 число, а окончательный расчет – с 1 по 15 число (согласно разъяснениям Минтруда РФ от 2016 года №14-1/В-911).

На практике выплата аванса в установленные сроки не всегда возможна. Так, если сроки выплаты аванса попадают на выходной, то аванс необходимо выплатить заранее. Например, аванс выплачивается в компании 7 числа ежемесячно. В июне 7 число выпало на воскресенье, поэтому аванс необходимо выплатить работникам 5 числа.

Иногда работодатель решает выплатить аванс досрочно по своей инициативе (например, до выхода бухгалтера, который начисляет зарплату, в очередной отпуск).

Хотя в Трудовом кодексе сказано только об ответственности за просрочку в выплате аванса, а его досрочная выплата прямо не запрещена, но при проверке трудовая инспекция может засчитать факт досрочной выплаты как нарушение.

Ведь в такой ситуации получается, что сроки до следующей выплаты зарплаты превысят полмесяца. Поэтому работодателю следует придерживаться установленных в локальных нормативно-правовых актах сроков.

Как выплачивается

В общем случае НДФЛ с аванса не удерживается. Такая позиция неоднократно приводилась в разъясняющих письмах Минфина и ФНС. Обоснована она тем, что удержание НДФЛ по п. 4 ст. 226 производится в день фактического получения сотрудником дохода. Под датой получения дохода подразумевается последний день месяца по п. 2 ст. 223 Налогового кодекса.

Следовательно, аванс сотрудник получает в полном размере без уменьшения его на НДФЛ. Удерживать подоходный налог работодателю следует только при окончательном расчете с сотрудниками.

В этой связи нежелательно назначать аванс на 30 число месяца, так как налоговики могут потребовать начисления и уплаты с него НДФЛ, что вызовет путаницу в расчетах.

Особенности выплаты аванса в Трудовом кодексе не регламентируются. При этом порядок выдачи аванса и зарплаты ничем не отличается между собой. В обоих случаях алгоритм будет таким:

  1. Работодатель составляет платежную ведомость (обычно с использованием формы Т-53).
  2. Сотрудник ставит в ней подпись и получает средства.
  3. Ведомость в дальнейшем прикладывается к расходному ордеру.
  4. Выдача аванса из кассы организации наличными отображается с помощью проводок Дт 70 Кт 50.

Выше указан способ выдачи аванса наличными, но также он может быть перечислен на карточку сотрудника в безналичной форме. Проводки при выплате аванса на карту выглядят следующим образом: Дт 70 Кт 51.

Заявление на аванс

По умолчанию никакие заявления на выплату аванса сотрудники не пишут. Аванс перечисляется им в строго оговоренные сроки. Но если они хотели бы получить определенную сумму авансом в счет будущей зарплаты, то им следует обратиться к работодателю с письменным заявлением.

В заявлении необходимо указать сумму аванса, которую они хотели бы получить, и указать причину, которая обусловила срочную потребность в деньгах. Образец заявления на аванс можно скачать здесь.

Стоит отметить, что работодатель не обязан удовлетворять подобного рода заявление, и решение данного вопроса остается на его усмотрение. Более того, если работник просит перечислить ему сумму аванса, превышающего его месячную зарплату, то у налоговых и трудовых инспекторов могут возникнуть претензии к работодателю в дальнейшем.

Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату аванса

Согласно ст. 142 Трудового кодекса, несвоевременная выплата аванса или невыплата его является прямым нарушением трудового законодательства. За него работодателя могут привлечь к материальной или административной ответственности.

Административная ответственность работодателя наступает по п. 6 ст. 5.27 КоАП и предполагает наложение штрафа в размере:

  • 1000-5000 р. для предпринимателей;
  • 10000-20000 р. для должностных лиц;
  • 30000-50000 р. для юрлиц.

Важно учитывать, что работодателя оштрафуют за невыплату аванса, даже если на получение зарплаты 1 раз в месяц настаивал сам сотрудник и написал соответствующее письменное заявление. В любом случае независимо от предпочтений работника работодатель обязан платить зарплату минимум 2 раза в месяц, иначе это противоречит положениям ст. 136 Трудового кодекса.

Материальная ответственность предполагает обязанность работодателя выплатить работнику компенсацию. Ее размер определяется работодателем самостоятельно, но он не может быть ниже минимальной величины компенсации, которая прописана в ст. 236 Трудового кодекса. Здесь установлена обязанность работодателя компенсировать сотруднику издержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки в выплате аванса.

Необходимость заплатить компенсацию за просрочку возникает у работодателя независимо от наличия или отсутствия вины в его действиях.

Таким образом, согласно требованиям Трудового кодекса, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц. Она состоит из двух частей: с 16 по 30 число работодатели платят аванс, а с 1 по 15 число – переводят окончательный расчет за отработанный период.

Работодатели обязаны определиться с датой выплаты аванса и зафиксировать ее в локальной документации. Просрочка в выплате аванса грозит работодателю материальной и административной ответственностью в виде необходимости выплатить компенсацию и штраф. Величина аванса и способ его исчисления определяется работодателем по своему усмотрению.

При выплате аванса он не уменьшается на НДФЛ, налог удерживается при выплате окончательного расчета.

(2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/avans.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.